Πολιτική Απορρήτου
Τελευταία ενημέρωση: 13 Απριλίου 2026
1. Ποιοι Είμαστε
Το AI Screenr είναι μια πλατφόρμα αξιολόγησης υποψηφίων με τεχνητή νοημοσύνη που λειτουργεί από την eprovement s. r. o. ("εμείς", "μας", ο "Εκτελών την Επεξεργασία").
- Εταιρεία: eprovement s. r. o.
- Έδρα: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
- Αριθμός Εταιρείας (IČO): 24164054
- Email επικοινωνίας: vlcek@eprovement.com
Η εταιρεία που δημοσιεύει μια θέση εργασίας και προσκαλεί υποψηφίους σε συνέντευξη ("Εταιρεία Πρόσληψης", ο "Υπεύθυνος Επεξεργασίας") καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων των υποψηφίων. Η eprovement s. r. o. ενεργεί ως Εκτελών την Επεξεργασία για λογαριασμό της Εταιρείας Πρόσληψης.
2. Ποια Δεδομένα Συλλέγουμε
2.1 Δεδομένα Υποψηφίων
Δεδομένα που παρέχονται κατά τη διαδικασία συνέντευξης:
- Δεδομένα ταυτότητας: Πλήρες ονοματεπώνυμο, διεύθυνση email (προαιρετικά)
- Ηχογραφήσεις: Ήχος ολόκληρης της συνομιλίας συνέντευξης
- Βιντεοσκοπήσεις: Τροφοδοσία κάμερας κατά τη συνέντευξη (αν ενεργοποιηθεί από την Εταιρεία Πρόσληψης)
- Μεταγραφή συνέντευξης: Πλήρης μεταγραφή κειμένου της φωνητικής συνομιλίας
- Αξιολόγηση AI: Βαθμολογίες, αξιολογήσεις διαστάσεων, δυνατά σημεία, κίνδυνοι, συστάσεις, αποσπάσματα αποδεικτικών
- Ανατροφοδότηση υποψηφίου: Αξιολογήσεις εμπειρίας και σχόλια μετά τη συνέντευξη (προαιρετικά)
- Τεχνικά δεδομένα: Τύπος προγράμματος περιήγησης, πληροφορίες συσκευής (για λειτουργικότητα ελέγχου συσκευής)
2.2 Δεδομένα Εταιρείας Πρόσληψης
Δεδομένα από κατόχους λογαριασμών:
- Δεδομένα λογαριασμού: Όνομα, email, όνομα εταιρείας (μέσω αυθεντικοποίησης Clerk)
- Ρύθμιση θέσης: Περιγραφές θέσεων, δεξιότητες, ερωτήσεις, κριτήρια αξιολόγησης
- Επωνυμία: URL λογοτύπου εταιρείας, χρώματα μάρκας (προαιρετικά)
2.3 Αυτόματα Συλλεγόμενα Δεδομένα
- Cookies συνεδρίας: Tokens αυθεντικοποίησης που διαχειρίζεται η Clerk
- Προτιμήσεις γλώσσας: Αποθηκεύονται στο localStorage του προγράμματος περιήγησης
3. Πώς Χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας
3.1 Δεδομένα Υποψηφίων
| Σκοπός | Νομική Βάση (GDPR Άρθρο 6) |
|---|---|
| Διεξαγωγή της συνέντευξης AI | Έννομο συμφέρον της Εταιρείας Πρόσληψης (Άρθρο 6(1)(f)) |
| Δημιουργία μεταγραφής συνέντευξης | Έννομο συμφέρον της Εταιρείας Πρόσληψης |
| Βαθμολόγηση και αξιολόγηση με AI | Έννομο συμφέρον της Εταιρείας Πρόσληψης |
| Παροχή αποτελεσμάτων στην Εταιρεία Πρόσληψης | Έννομο συμφέρον της Εταιρείας Πρόσληψης |
| Εγγραφή ήχου/βίντεο της συνέντευξης | Συγκατάθεση (ο υποψήφιος ενημερώνεται πριν την έναρξη) |
| Αξιολόγηση γλωσσικής επάρκειας | Έννομο συμφέρον της Εταιρείας Πρόσληψης |
3.2 Δεδομένα Εταιρείας Πρόσληψης
| Σκοπός | Νομική Βάση (GDPR Άρθρο 6) |
|---|---|
| Δημιουργία λογαριασμού και αυθεντικοποίηση | Εκτέλεση σύμβασης (Άρθρο 6(1)(b)) |
| Παροχή υπηρεσίας αξιολόγησης | Εκτέλεση σύμβασης |
| Ειδοποιήσεις υπηρεσίας (ολοκλήρωση συνέντευξης) | Έννομο συμφέρον (Άρθρο 6(1)(f)) |
4. Ποιος Έχει Πρόσβαση στα Δεδομένα σας
4.1 Πρόσβαση Δεδομένων
- Εταιρεία Πρόσληψης: Έχει πλήρη πρόσβαση στα δεδομένα συνέντευξης υποψηφίων (μεταγραφές, βαθμολογίες, εγγραφές, αξιολογήσεις) για τις θέσεις που δημιούργησε. Αυτό περιλαμβάνει μέλη της ομάδας στα οποία η Εταιρεία Πρόσληψης παρέχει πρόσβαση μέσω της λειτουργίας συνεργασίας.
- eprovement s. r. o.: Ως χειριστής πλατφόρμας και Εκτελών την Επεξεργασία, έχει τεχνική πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα για σκοπούς λειτουργίας, συντήρησης και βελτίωσης της υπηρεσίας. Δεν χρησιμοποιούμε δεδομένα υποψηφίων για κανέναν σκοπό εκτός από την παροχή της υπηρεσίας στην Εταιρεία Πρόσληψης.
- Υποψήφιοι: Μπορούν να δουν την κατάσταση της συνέντευξής τους, τη σύνοψη βαθμολογίας και τη σύσταση στη σελίδα αποτελεσμάτων. Οι υποψήφιοι δεν έχουν πρόσβαση σε λεπτομερείς αναφορές αξιολόγησης, μεταγραφές ή δεδομένα άλλων υποψηφίων.
4.2 Τρίτοι Υπεργολάβοι Επεξεργασίας
Χρησιμοποιούμε τις ακόλουθες υπηρεσίες τρίτων για τη λειτουργία του AI Screenr:
| Υπηρεσία | Σκοπός | Δεδομένα που Επεξεργάζονται | Τοποθεσία |
|---|---|---|---|
| OpenAI | Συνέντευξη AI, μεταγραφή, βαθμολόγηση | Ηχητικό υλικό, μεταγραφές, πλαίσιο θέσης | ΗΠΑ |
| Clerk | Αυθεντικοποίηση για Εταιρείες Πρόσληψης | Όνομα, email, διαπιστευτήρια σύνδεσης | ΗΠΑ |
| Railway | Φιλοξενία εφαρμογής | Όλα τα δεδομένα εφαρμογής | ΗΠΑ/ΕΕ |
| MySQL Database | Αποθήκευση δεδομένων | Όλα τα δομημένα δεδομένα | Ανά πάροχο φιλοξενίας |
5. Διεθνείς Μεταφορές Δεδομένων
Ορισμένοι υπεργολάβοι επεξεργασίας μας βρίσκονται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Για μεταφορές προσωπικών δεδομένων από τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) στις ΗΠΑ, βασιζόμαστε σε:
- Το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ (όπου ισχύει)
- Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες (SCCs) εγκεκριμένες από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή
- Δεσμεύσεις και πιστοποιήσεις προστασίας δεδομένων του υπεργολάβου
6. Διατήρηση Δεδομένων
| Τύπος Δεδομένων | Περίοδος Διατήρησης |
|---|---|
| Μεταγραφές και βαθμολογίες συνεντεύξεων | Διατηρούνται για όσο η Εταιρεία Πρόσληψης διατηρεί τον λογαριασμό της, ή μέχρι να ζητηθεί διαγραφή |
| Εγγραφές ήχου/βίντεο | Όπως οι μεταγραφές |
| Δεδομένα λογαριασμού Εταιρείας Πρόσληψης | Μέχρι τη διαγραφή λογαριασμού |
| Σύνδεσμοι συνέντευξης | Λήγουν μετά τη ρυθμισμένη περίοδο (προεπιλογή: 14 ημέρες) |
| Ανατροφοδότηση υποψηφίου | Όπως τα δεδομένα συνέντευξης |
Η Εταιρεία Πρόσληψης μπορεί να διαγράψει μεμονωμένα αρχεία συνεντεύξεων ή ολόκληρες αγγελίες θέσεων ανά πάσα στιγμή, πράγμα που αφαιρεί μόνιμα τα σχετικά δεδομένα υποψηφίων.
7. Τα Δικαιώματά σας (GDPR)
Αν βρίσκεστε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
- Άρθρο 15Δικαίωμα πρόσβασης: Ζητήστε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων
- Άρθρο 16Δικαίωμα διόρθωσης: Ζητήστε διόρθωση ανακριβών δεδομένων
- Άρθρο 17Δικαίωμα διαγραφής: Ζητήστε διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων
- Άρθρο 18Δικαίωμα περιορισμού επεξεργασίας: Ζητήστε περιορισμό της επεξεργασίας
- Άρθρο 20Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων: Λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένη, αναγνώσιμη από μηχανή μορφή
- Άρθρο 21Δικαίωμα εναντίωσης: Εναντιωθείτε στην επεξεργασία βάσει έννομου συμφέροντος
- Άρθρο 7Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης: Ανακαλέστε τη συγκατάθεσή σας για εγγραφή ανά πάσα στιγμή
Για υποψηφίους: Εφόσον η Εταιρεία Πρόσληψης είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας, παρακαλούμε επικοινωνήστε πρώτα με την Εταιρεία Πρόσληψης που σας προσκάλεσε στη συνέντευξη. Αν δεν μπορείτε να τους βρείτε ή χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, επικοινωνήστε μαζί μας στο vlcek@eprovement.com.
Για Εταιρείες Πρόσληψης: Επικοινωνήστε μαζί μας στο vlcek@eprovement.com.
Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην τοπική σας αρχή προστασίας δεδομένων. Για τη Δημοκρατία της Τσεχίας: Γραφείο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ÚOOÚ, www.uoou.cz).
8. Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων
Το AI Screenr χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για την αξιολόγηση συνεντεύξεων υποψηφίων. Το AI δημιουργεί βαθμολογίες, συστάσεις ("Σίγουρα Ναι", "Ναι", "Ίσως", "Όχι") και ανάλυση βάσει της μεταγραφής της συνέντευξης.
Σημαντικό: Η αξιολόγηση AI είναι μόνο εργαλείο σύστασης. Δεν λαμβάνονται αυτόματα αποφάσεις πρόσληψης. Οι ανθρώπινοι υπεύθυνοι προσλήψεων της Εταιρείας Πρόσληψης εξετάζουν όλες τις αξιολογήσεις που δημιουργούνται από AI και λαμβάνουν την τελική απόφαση πρόσληψης. Οι υποψήφιοι δεν υπόκεινται σε αποφάσεις βασισμένες αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία που παράγει νομικά ή παρόμοια σημαντικά αποτελέσματα (GDPR Άρθρο 22).
9. Συγκατάθεση Εγγραφής Συνέντευξης
Πριν ξεκινήσει μια συνέντευξη, οι υποψήφιοι ενημερώνονται ότι η συνομιλία θα εγγραφεί και θα επεξεργαστεί από AI. Κάνοντας κλικ στο "Έναρξη Συνέντευξης", ο υποψήφιος το αναγνωρίζει. Η εγγραφή βίντεο είναι προαιρετική και ρυθμίζεται από την Εταιρεία Πρόσληψης.
Οι υποψήφιοι μπορούν να επιλέξουν να μην προχωρήσουν με τη συνέντευξη ανά πάσα στιγμή. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν να τερματιστεί η συνέντευξη και το AI θα ολοκληρώσει τη συνεδρία ομαλά.
10. Cookies και Τοπική Αποθήκευση
- Cookies αυθεντικοποίησης: Ρυθμίζονται από την Clerk για διαχείριση συνεδρίας (απαραίτητα, δεν απαιτείται συγκατάθεση)
- Προτίμηση γλώσσας: Αποθηκεύεται στο localStorage του προγράμματος περιήγησης για απομνημόνευση της γλώσσας του χρήστη
- Κατάσταση συνέντευξης: Προσωρινά δεδομένα αποθηκευμένα στο localStorage κατά τη διάρκεια ενεργής συνέντευξης (διαγράφονται μετά την ολοκλήρωση)
Δεν χρησιμοποιούμε cookies παρακολούθησης, διαφημιστικά cookies ή cookies ανάλυσης που απαιτούν συγκατάθεση.
11. Ασφάλεια Δεδομένων
Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία προσωπικών δεδομένων:
- Κρυπτογραφημένη μετάδοση δεδομένων (HTTPS/TLS)
- Κρυπτογραφημένες ροές ήχου/βίντεο WebRTC
- Αυθεντικοποίηση και έλεγχος πρόσβασης μέσω Clerk
- Πρόσβαση βάσει ρόλου (μόνο ιδιοκτήτες θέσεων και εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες μπορούν να δουν δεδομένα συνέντευξης)
- Η πρόσβαση στη βάση δεδομένων περιορίζεται στο επίπεδο εφαρμογής
12. Απόρρητο Παιδιών
Το AI Screenr δεν προορίζεται για χρήση από άτομα κάτω των 16 ετών. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας προσωπικά δεδομένα από παιδιά. Αν πιστεύετε ότι ένα παιδί έχει χρησιμοποιήσει την υπηρεσία μας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο vlcek@eprovement.com.
13. Αλλαγές σε αυτή την Πολιτική
Ενδέχεται να ενημερώσουμε αυτή την Πολιτική Απορρήτου κατά καιρούς. Θα ειδοποιούμε τις Εταιρείες Πρόσληψης για σημαντικές αλλαγές μέσω email. Η ημερομηνία "Τελευταία ενημέρωση" στην κορυφή υποδεικνύει την πιο πρόσφατη αναθεώρηση.
14. Επικοινωνήστε Μαζί Μας
Για ερωτήσεις ή αιτήματα σχετικά με το απόρρητο:
Email: vlcek@eprovement.com
Εταιρεία: eprovement s. r. o.
Διεύθυνση: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
IČO: 24164054