Chinh sach bao mat
Cap nhat lan cuoi: 13 thang 4, 2026
1. Chung toi la ai
AI Screenr la nen tang sang loc ung vien bang AI duoc van hanh boi eprovement s. r. o. ("chung toi", "cua chung toi", "Ben xu ly du lieu").
- Cong ty: eprovement s. r. o.
- Dia chi dang ky: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
- Ma so cong ty (IČO): 24164054
- Email lien he: vlcek@eprovement.com
Cong ty dang tin tuyen dung va moi ung vien phong van ("Cong ty tuyen dung", "Ben kiem soat du lieu") xac dinh muc dich va phuong tien xu ly du lieu ca nhan cua ung vien. eprovement s. r. o. dong vai tro la Ben xu ly du lieu thay mat cho Cong ty tuyen dung.
2. Du lieu chung toi thu thap
2.1 Du lieu ung vien
Du lieu duoc cung cap trong qua trinh phong van:
- Du lieu nhan dang: Ho va ten, dia chi email (tuy chon)
- Ban ghi giong noi: Am thanh cua toan bo cuoc phong van
- Ban ghi video: Hinh anh camera trong phong van (neu duoc Cong ty tuyen dung bat)
- Ban ghi phong van: Ban phien am day du cua cuoc hoi thoai bang giong noi
- Danh gia AI: Diem, xep hang theo chieu, diem manh, rui ro, khuyen nghi, trich dan bang chung
- Phan hoi cua ung vien: Danh gia va nhan xet ve trai nghiem sau phong van (tu nguyen)
- Du lieu ky thuat: Loai trinh duyet, thong tin thiet bi (cho chuc nang kiem tra thiet bi)
2.2 Du lieu Cong ty tuyen dung
Du lieu tu chu tai khoan:
- Du lieu tai khoan: Ten, dia chi email, ten cong ty (qua xac thuc Clerk)
- Cau hinh tin tuyen dung: Mo ta cong viec, ky nang, cau hoi, tieu chi danh gia
- Thuong hieu: URL logo cong ty, mau thuong hieu (tuy chon)
2.3 Du lieu tu dong thu thap
- Cookie phien: Token xac thuc duoc quan ly boi Clerk
- Tuy chon ngon ngu: Duoc luu trong localStorage cua trinh duyet
3. Cach chung toi su dung du lieu cua ban
3.1 Du lieu ung vien
| Muc dich | Co so phap ly (GDPR dieu 6) |
|---|---|
| Thuc hien phong van AI | Loi ich hop phap cua Cong ty tuyen dung (dieu 6(1)(f)) |
| Tao ban ghi phong van | Loi ich hop phap cua Cong ty tuyen dung |
| Cham diem va danh gia bang AI | Loi ich hop phap cua Cong ty tuyen dung |
| Cung cap ket qua cho Cong ty tuyen dung | Loi ich hop phap cua Cong ty tuyen dung |
| Ghi am/ghi hinh phong van | Su dong y (ung vien duoc thong bao truoc khi bat dau) |
| Danh gia trinh do ngon ngu | Loi ich hop phap cua Cong ty tuyen dung |
3.2 Du lieu Cong ty tuyen dung
| Muc dich | Co so phap ly (GDPR dieu 6) |
|---|---|
| Tao tai khoan va xac thuc | Thuc hien hop dong (dieu 6(1)(b)) |
| Cung cap dich vu sang loc | Thuc hien hop dong |
| Thong bao dich vu (phong van hoan thanh) | Loi ich hop phap (dieu 6(1)(f)) |
4. Ai co quyen truy cap du lieu cua ban
4.1 Truy cap du lieu
- Cong ty tuyen dung: Co quyen truy cap day du vao du lieu phong van cua ung vien (ban ghi, diem, ban ghi am, danh gia) cho cac vi tri ho da tao. Dieu nay bao gom bat ky thanh vien nhom nao ma Cong ty tuyen dung cap quyen truy cap thong qua tinh nang cong tac.
- eprovement s. r. o.: Voi tu cach la nha van hanh nen tang va Ben xu ly du lieu, co quyen truy cap ky thuat vao tat ca du lieu nham muc dich van hanh, bao tri va cai tien dich vu. Chung toi khong su dung du lieu ung vien cho bat ky muc dich nao khac ngoai viec cung cap dich vu cho Cong ty tuyen dung.
- Ung vien: Co the xem trang thai phong van, tom tat diem va khuyen nghi cua minh tren trang ket qua. Ung vien khong co quyen truy cap vao bao cao danh gia chi tiet, ban ghi hoac du lieu cua cac ung vien khac.
4.2 Ben xu ly phu cua ben thu ba
Chung toi su dung cac dich vu ben thu ba sau day de van hanh AI Screenr:
| Dich vu | Muc dich | Du lieu xu ly | Vi tri |
|---|---|---|---|
| OpenAI | Phong van AI, phien am, cham diem | Am thanh giong noi, ban phien am, ngu canh cong viec | Hoa Ky |
| Clerk | Xac thuc cho Cong ty tuyen dung | Ten, email, thong tin dang nhap | Hoa Ky |
| Railway | Luu tru ung dung | Tat ca du lieu ung dung | Hoa Ky/EU |
| MySQL Database | Luu tru du lieu | Tat ca du lieu co cau truc | Theo nha cung cap hosting |
5. Chuyen du lieu quoc te
Mot so ben xu ly phu cua chung toi dat tai Hoa Ky. Doi voi viec chuyen du lieu ca nhan tu Khu vuc Kinh te Chau Au (EEA) sang Hoa Ky, chung toi dua vao:
- Khung bao mat du lieu EU-Hoa Ky (khi ap dung)
- Dieu khoan hop dong tieu chuan (SCC) duoc Uy ban Chau Au phe duyet
- Cac cam ket va chung nhan bao ve du lieu cua ben xu ly phu
6. Luu giu du lieu
| Loai du lieu | Thoi gian luu giu |
|---|---|
| Ban ghi va diem phong van | Duoc luu giu cho den khi Cong ty tuyen dung duy tri tai khoan, hoac cho den khi yeu cau xoa |
| Ban ghi am/video | Tuong tu ban ghi |
| Du lieu tai khoan Cong ty tuyen dung | Cho den khi xoa tai khoan |
| Lien ket phong van | Het han sau khoang thoi gian duoc cau hinh (mac dinh: 14 ngay) |
| Phan hoi ung vien | Tuong tu du lieu phong van |
Cong ty tuyen dung co the xoa cac ban ghi phong van rieng le hoac toan bo tin tuyen dung bat cu luc nao, dieu nay se xoa vinh vien du lieu ung vien lien quan.
7. Quyen cua ban (GDPR)
Neu ban o trong Khu vuc Kinh te Chau Au, ban co cac quyen sau:
- Dieu 15Quyen truy cap: Yeu cau ban sao du lieu ca nhan cua ban
- Dieu 16Quyen chinh sua: Yeu cau sua chua du lieu khong chinh xac
- Dieu 17Quyen xoa: Yeu cau xoa du lieu ca nhan cua ban
- Dieu 18Quyen han che xu ly: Yeu cau han che viec xu ly
- Dieu 20Quyen chuyen doi du lieu: Nhan du lieu cua ban o dinh dang co cau truc, may doc duoc
- Dieu 21Quyen phan doi: Phan doi viec xu ly dua tren loi ich hop phap
- Dieu 7Quyen rut lai su dong y: Rut lai su dong y cho ghi am bat cu luc nao
Cho ung vien: Vi Cong ty tuyen dung la Ben kiem soat du lieu, vui long lien he truoc voi Cong ty tuyen dung da moi ban phong van. Neu ban khong the lien he duoc hoac can ho tro them, hay lien he voi chung toi tai vlcek@eprovement.com.
Cho Cong ty tuyen dung: Lien he voi chung toi tai vlcek@eprovement.com.
Ban cung co quyen khieu nai voi co quan bao ve du lieu dia phuong. Doi voi Cong hoa Sec: Van phong Bao ve Du lieu Ca nhan (ÚOOÚ, www.uoou.cz).
8. Ra quyet dinh tu dong
AI Screenr su dung tri tue nhan tao de danh gia phong van ung vien. AI tao ra diem, khuyen nghi ("Rat dong y", "Dong y", "Co the", "Khong") va phan tich dua tren ban ghi phong van.
Quan trong: Danh gia AI chi la cong cu khuyen nghi. Khong co quyet dinh tuyen dung nao duoc dua ra tu dong. Nha tuyen dung cua Cong ty tuyen dung se xem xet tat ca cac danh gia do AI tao ra va dua ra quyet dinh tuyen dung cuoi cung. Ung vien khong phai chiu cac quyet dinh chi dua tren xu ly tu dong ma co hieu luc phap ly hoac anh huong tuong tu dang ke (GDPR dieu 22).
9. Su dong y ghi am phong van
Truoc khi bat dau phong van, ung vien duoc thong bao rang cuoc hoi thoai se duoc ghi am va xu ly boi AI. Bang cach nhan "Bat dau phong van", ung vien xac nhan dieu nay. Ghi hinh la tuy chon va duoc Cong ty tuyen dung cau hinh.
Ung vien co the chon khong tiep tuc phong van bat cu luc nao. Trong phong van, ung vien co the yeu cau ket thuc phong van, va AI se ket thuc phien lam viec mot cach tron ven.
10. Cookie va luu tru cuc bo
- Cookie xac thuc: Duoc Clerk thiet lap de quan ly phien (thiet yeu, khong can su dong y)
- Tuy chon ngon ngu: Duoc luu trong localStorage cua trinh duyet de ghi nho ngon ngu da chon
- Trang thai phong van: Du lieu tam thoi duoc luu trong localStorage trong phong van dang hoat dong (duoc xoa sau khi hoan thanh)
Chung toi khong su dung cookie theo doi, cookie quang cao hoac cookie phan tich can su dong y.
11. Bao mat du lieu
Chung toi thuc hien cac bien phap ky thuat va to chuc phu hop de bao ve du lieu ca nhan:
- Truyen du lieu duoc ma hoa (HTTPS/TLS)
- Luong am thanh/video WebRTC duoc ma hoa
- Xac thuc va kiem soat truy cap qua Clerk
- Truy cap dua tren vai tro (chi chu tin tuyen dung va cong tac vien duoc uy quyen moi co the xem du lieu phong van)
- Truy cap co so du lieu bi gioi han o tang ung dung
12. Quyen rieng tu cua tre em
AI Screenr khong danh cho nguoi duoi 16 tuoi. Chung toi khong co y thu thap du lieu ca nhan tu tre em. Neu ban cho rang tre em da su dung dich vu cua chung toi, vui long lien he voi chung toi tai vlcek@eprovement.com.
13. Thay doi chinh sach nay
Chung toi co the cap nhat Chinh sach bao mat nay theo thoi gian. Chung toi se thong bao cho Cong ty tuyen dung ve nhung thay doi quan trong qua email. Ngay "Cap nhat lan cuoi" o tren cho biet lan sua doi gan nhat.
14. Lien he voi chung toi
Doi voi bat ky cau hoi hoac yeu cau lien quan den quyen rieng tu:
Email: vlcek@eprovement.com
Cong ty: eprovement s. r. o.
Dia chi: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
IČO: 24164054