Adatvédelmi szabályzat

1. Kik vagyunk

Az AI Screenr egy MI-alapú jelöltszűrő platform, amelyet az eprovement s. r. o. üzemeltet („mi”, „minket”, „miénk”, az „Adatfeldolgozó”).

• Cég: eprovement s. r. o.
• Székhely: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
• Cégazonosító (IČO): 24164054
• Kapcsolattartó e-mail: vlcek@eprovement.com

Az a cég, amely álláshirdetést tesz közzé és jelölteket hív meg interjúra („Munkaadó cég”, az „Adatkezelő”), határozza meg a jelöltek személyes adatainak feldolgozási céljait és eszközeit. Az eprovement s. r. o. Adatfeldolgozóként jár el a Munkaadó cég nevében.

2. Milyen adatokat gyűjtünk

2.1 Jelölti adatok

Az interjú során megadott adatok:

• Személyazonosító adatok: Teljes név, e-mail cím (opcionális)
• Hangfelvételek: A teljes interjúbeszélgetés hanganyaga
• Videófelvételek: Kamerakép az interjú során (ha a Munkaadó cég engedélyezte)
• Interjúátirat: A hangbeszélgetés teljes szöveges átirata
• MI értékelés: Pontszámok, dimenzió-értékelések, erősségek, kockázatok, ajánlások, bizonyíték-részletek
• Jelölt visszajelzés: Interjú utáni élményértékelések és megjegyzések (önkéntes)
• Technikai adatok: Böngésző típusa, eszközinformáció (az eszközellenőrzés funkció számára)

2.2 Munkaadó cég adatai

Fiókkal rendelkezőktől származó adatok:

• Fiókadatok: Név, e-mail cím, cégnév (Clerk hitelesítésen keresztül)
• Állás konfiguráció: Álláshirdetések, készségek, kérdések, értékelési szempontok
• Arculat: Céges logó URL, márka színek (opcionális)

2.3 Automatikusan gyűjtött adatok

• Munkamenet sütik: A Clerk által kezelt hitelesítési tokenek
• Nyelvi beállítások: A böngésző localStorage-ában tárolva

3. Hogyan használjuk az adatait

3.1 Jelölti adatok

3.2 Munkaadó cég adatai

4. Ki fér hozzá az adataihoz

4.1 Adathozzáférés

• Munkaadó cég: Teljes hozzáféréssel rendelkezik a jelöltek interjúadataihoz (átiratok, pontszámok, felvételek, értékelések) az általuk létrehozott állásoknál. Ez magában foglalja azokat a csapattagokat is, akiknek a Munkaadó cég hozzáférést biztosít az együttműködési funkción keresztül.
• eprovement s. r. o.: Mint a platform üzemeltetője és Adatfeldolgozó, technikai hozzáféréssel rendelkezik az összes adathoz a szolgáltatás üzemeltetése, karbantartása és fejlesztése céljából. A jelölti adatokat kizárólag a Munkaadó cégnek nyújtott szolgáltatás céljára használjuk.
• Jelöltek: Láthatják saját interjújuk állapotát, pontszám-összegzését és ajánlását az eredmények oldalon. A jelöltek nem férnek hozzá részletes értékelési jelentésekhez, átiratokhoz vagy más jelöltek adataihoz.

4.2 Harmadik fél alvállalkozók

Az alábbi harmadik fél szolgáltatásokat használjuk az AI Screenr üzemeltetéséhez:

5. Nemzetközi adattovábbítás

Néhány alvállalkozónk az Egyesült Államokban található. Az Európai Gazdasági Térségből (EGT) az USA-ba irányuló személyes adattovábbítás esetén az alábbiakra támaszkodunk:

• Az EU-USA adatvédelmi keretrendszer (ahol alkalmazható)
• Az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek (SCC-k)
• Az alvállalkozó saját adatvédelmi kötelezettségvállalásai és tanúsítványai

6. Adatmegőrzés

A Munkaadó cég bármikor törölhet egyedi interjúrekordokat vagy teljes álláshirdetéseket, amely véglegesen eltávolítja a kapcsolódó jelöltadatokat.

7. Az Ön jogai (GDPR)

Ha Ön az Európai Gazdasági Térségben tartózkodik, az alábbi jogok illetik meg:

• Art. 15Hozzáférési jog: Kérje személyes adatainak másolatát
• Art. 16Helyesbítéshez való jog: Kérje pontatlan adatok javítását
• Art. 17Törléshez való jog: Kérje személyes adatainak törlését
• Art. 18Az adatkezelés korlátozásához való jog: Kérje az adatkezelés korlátozását
• Art. 20Adathordozhatósághoz való jog: Kapja meg adatait strukturált, géppel olvasható formátumban
• Art. 21Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozzon a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen
• Art. 7Hozzájárulás visszavonásának joga: Bármikor visszavonhatja a felvételhez adott hozzájárulását

8. Automatizált döntéshozatal

Az AI Screenr mesterséges intelligenciát használ a jelölti interjúk értékelésére. Az MI pontszámokat, ajánlásokat („Határozottan igen”, „Igen”, „Talán”, „Nem”) és elemzéseket generál az interjúátirat alapján.

9. Interjúfelvétel hozzájárulás

Az interjú megkezdése előtt a jelölteket tájékoztatjuk, hogy a beszélgetést rögzítik és MI dolgozza fel. Az „Interjú indítása” gombra kattintva a jelölt tudomásul veszi ezt. A videófelvétel opcionális, és a Munkaadó cég konfigurálja.

A jelöltek bármikor dönthetnek úgy, hogy nem folytatják az interjút. Az interjú során a jelöltek kérhetik az interjú befejezését, és az MI elegánsan lezárja a beszélgetést.

10. Sütik és helyi tárolás

• Hitelesítési sütik: A Clerk állítja be munkamenet-kezelésre (lényeges, hozzájárulás nem szükséges)
• Nyelvi beállítás: A böngésző localStorage-ában tárolva a felhasználó által választott nyelv megjegyzésére
• Interjú állapot: Ideiglenes adatok a localStorage-ban egy aktív interjú során (befejezés után törlődik)

Nem használunk nyomkövető sütiket, reklám sütiket vagy olyan analitikai sütiket, amelyekhez hozzájárulás szükséges.

11. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket alkalmazunk a személyes adatok védelme érdekében:

• Titkosított adatátvitel (HTTPS/TLS)
• Titkosított WebRTC hang-/videó streamek
• Hitelesítés és hozzáférés-vezérlés Clerk-en keresztül
• Szerepkör-alapú hozzáférés (csak az állás tulajdonosai és a jogosult együttműködők tekinthetik meg az interjúadatokat)
• Adatbázis-hozzáférés az alkalmazásrétegre korlátozva

12. Gyermekek adatvédelme

Az AI Screenr nem 16 éven aluliak számára készült. Tudatosan nem gyűjtünk személyes adatokat gyermekektől. Ha úgy véli, hogy gyermek használta szolgáltatásunkat, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk: vlcek@eprovement.com.

13. A szabályzat módosítása

Ezt az adatvédelmi szabályzatot időről időre frissíthetjük. A Munkaadó cégeket e-mailben értesítjük a jelentős változásokról. A legutolsó módosítás dátumát a fenti „Utolsó frissítés” jelzi.

14. Kapcsolat

Bármilyen adatvédelemmel kapcsolatos kérdéssel vagy kéréssel forduljon hozzánk: