Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo jsme

AI Screenr je platforma pro screening kandidátů pomocí AI, provozovaná společností eprovement s. r. o. („my“, „nás“, „naše“, „Zpracovatel“).

• Společnost: eprovement s. r. o.
• Sídlo: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Česká republika
• IČO: 24164054
• Kontaktní e-mail: vlcek@eprovement.com

Společnost, která zveřejní pracovní pozici a pozve kandidáty na pohovor („Najímající společnost“, „Provozovatel“), určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů kandidátů. eprovement s. r. o. vystupuje jako Zpracovatel jménem Najímající společnosti.

2. Jaké údaje shromažďujeme

2.1 Údaje kandidátů

Údaje poskytnuté během pohovoru:

• Identifikační údaje: Celé jméno, e-mailová adresa (volitelné)
• Hlasové záznamy: Audio celé konverzace během pohovoru
• Videozáznamy: Kamerový záznam během pohovoru (pokud je aktivován Najímající společností)
• Přepis pohovoru: Úplný textový přepis hlasové konverzace
• AI hodnocení: Skóre, hodnocení dimenzí, silné stránky, rizika, doporučení, úrvky důkazů
• Zpětná vazba kandidáta: Hodnocení a komentáře ke zkušenosti po pohovoru (dobrovolné)
• Technické údaje: Typ prohlížeče, informace o zařízení (pro funkci kontroly zařízení)

2.2 Údaje najímající společnosti

Údaje od držitelů účtů:

• Údaje o účtu: Jméno, e-mailová adresa, název společnosti (přes autentifikaci Clerk)
• Konfigurace pozice: Popisy práce, dovednosti, otázky, hodnoticí kritéria
• Branding: URL loga společnosti, barvy značky (volitelné)

2.3 Automaticky shromažďované údaje

• Session cookies: Autentifikační tokeny spravované službou Clerk
• Jazykové preference: Uložené v localStorage prohlížeče

3. Jak používáme vaše údaje

3.1 Údaje kandidátů

3.2 Údaje najímající společnosti

4. Kdo má přístup k vašim údajům

4.1 Přístup k údajům

• Najímající společnost: Má plný přístup k údajům z pohovorů kandidátů (přepisy, skóre, nahrávky, hodnocení) pro pozice, které vytvořila. To zahrnuje i členy týmu, kterým Najímající společnost udělí přístup prostřednictvím funkce spolupráce.
• eprovement s. r. o.: Jako provozovatel platformy a Zpracovatel má technický přístup ke všem údajům za účelem provozu, údržby a zlepšování služby. Údaje kandidátů nepoužíváme k žádnému jinému účelu než poskytování služby Najímající společnosti.
• Kandidáti: Mohou vidět stav svého pohovoru, souhrn skóre a doporučení na stránce výsledků. Kandidáti nemají přístup k detailním hodnoticím zprávám, přepisům ani údajům jiných kandidátů.

4.2 Subdodavatelé zpracování údajů

K provozu AI Screenr používáme následující služby třetích stran:

5. Mezinárodní přenosy údajů

Někteří naši subdodavatelé se nacházejí ve Spojených státech. Pro přenosy osobních údajů z Evropského hospodářského prostoru (EHP) do USA se spoléháme na:

• Rámec EU-USA pro ochranu osobních údajů (kde je to uplatnitelné)
• Standardní smluvní doložky (SCC) schválené Evropskou komisí
• Vlastní závazky a certifikace subdodavatelů v oblasti ochrany údajů

6. Uchovávání údajů

Najímající společnost může kdykoli vymazat jednotlivé záznamy z pohovorů nebo celé pracovní pozice, čímž se trvale odstraní související údaje kandidátů.

7. Vaše práva (GDPR)

Pokud se nacházíte v Evropském hospodářském prostoru, máte následující práva:

• Čl. 15Právo na přístup: Požádat o kopii vašich osobních údajů
• Čl. 16Právo na opravu: Požádat o opravu nesprávných údajů
• Čl. 17Právo na výmaz: Požádat o výmaz vašich osobních údajů
• Čl. 18Právo na omezení zpracování: Požádat o omezení zpracování
• Čl. 20Právo na přenositelnost údajů: Získat vaše údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu
• Čl. 21Právo vznést námitku: Vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Čl. 7Právo odvolat souhlas: Kdykoli odvolat souhlas s nahráváním

8. Automatizované rozhodování

AI Screenr používá umělou inteligenci k hodnocení pohovorů kandidátů. AI generuje skóre, doporučení („Strong Yes“, „Yes“, „Maybe“, „No“) a analýzu na základě přepisu pohovoru.

9. Souhlas s nahráváním pohovoru

Před začátkem pohovoru jsou kandidáti informováni, že konverzace bude nahrávána a zpracována AI. Kliknutím na „Start pohovoru“ to kandidát bere na vědomí. Nahrávání videa je volitelné a konfiguruje ho Najímající společnost.

Kandidáti se mohou kdykoli rozhodnout nepokračovat v pohovoru. Během pohovoru mohou kandidáti požádat o ukončení a AI relaci korektně uzavře.

10. Cookies a místní úložiště

• Autentifikační cookies: Nastavené službou Clerk pro správu relací (nezbytné, souhlas není potřeba)
• Jazyková preference: Uložená v localStorage prohlížeče pro zapamatování zvoleného jazyka
• Stav pohovoru: Dočasné údaje uložené v localStorage během aktivního pohovoru (vymazané po dokončení)

Nepoužíváme sledovací cookies, reklamní cookies ani analytické cookies, které vyžadují souhlas.

11. Bezpečnost údajů

Implementujeme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů:

• Šifrovaný přenos údajů (HTTPS/TLS)
• Šifrované WebRTC audio/video streamy
• Autentifikace a řízení přístupu přes Clerk
• Přístup na základě rolí (údaje z pohovorů mohou vidět pouze vlastníci pozic a autorizovaní spolupracovníci)
• Přístup k databázi omezený na aplikační vrstvu

12. Ochrana soukromí dětí

AI Screenr není určen pro osoby mladší 16 let. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje dětí. Pokud máte podezření, že dítě použilo naši službu, kontaktujte nás na vlcek@eprovement.com.

13. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách budeme najímající společnosti informovat e-mailem. Datum „Poslední aktualizace“ v horní části označuje nejnovější revizi.

14. Kontaktujte nás

Pro jakékoli dotazy nebo žádosti týkající se ochrany osobních údajů: