Podmínky používání

1. Úvod

Tyto Podmínky používání („Podmínky“) upravují váš přístup k platformě AI Screenr a její používání. AI Screenr je platforma pro screening kandidátů pomocí AI, provozovaná společností eprovement s. r. o. („my“, „nás“, „naše“, „Provozovatel“).

• Společnost: eprovement s. r. o.
• Sídlo: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Česká republika
• IČO: 24164054
• Kontaktní e-mail: vlcek@eprovement.com

Přístupem ke službě AI Screenr (https://app.aiscreenr.com) nebo jejím používáním souhlasíte s těmito Podmínkami. Pokud nesouhlasíte, Službu nesmíte používat.

2. Definice

• Služba: Platforma AI Screenr dostupná na https://app.aiscreenr.com včetně všech souvisejících funkcí a funkcionality.
• Uživatel: Jakákoli osoba nebo subjekt, který přistupuje ke Službě nebo ji používá, včetně Náborových společností a Kandidátů.
• Náborová společnost: Organizace nebo jednotlivec, který vytváří pracovní nabídky a používá Službu pro screening kandidátů.
• Kandidát: Fyzická osoba, která se účastní pohovoru vedeného umělou inteligencí prostřednictvím Služby.
• Pohovor: Hlasová konverzace s Kandidátem vedená umělou inteligencí včetně všech souvisejících audio/video nahrávek, přepisů a hodnocení.
• Obsah: Jakékoli údaje, text, audio, video, skóre, hodnocení nebo jiný materiál vytvořený prostřednictvím Služby nebo nahraný do Služby.

3. Registrace účtu

K používání Služby jako Náborová společnost si musíte vytvořit účet prostřednictvím našeho poskytovatele autentifikace (Clerk). Jste zodpovědní za zachování důvěrnosti přihlašovacích údajů k vašemu účtu a za všechny aktivity, které se pod vaším účtem uskuteční.

Každý účet je určen k použití jednou organizací. Přihlašovací údaje nesmíte sdílet s neoprávněnými třetími stranami.

Souhlasíte s tím, že při registraci poskytnete přesné, aktuální a úplné informace a budete je podle potřeby aktualizovat.

4. Popis služby

AI Screenr poskytuje platformu pro screening kandidátů pomocí AI, která umožňuje Náborovým společnostem vést automatizované hlasové pohovory s Kandidáty. Služba využívá umělou inteligenci ke kladení otázek, vedení doplňujících otázek, přepisu odpovědí a generování bodovaných hodnocení.

Služba zahrnuje vytváření pracovních nabídek, generování odkazů na pohovory, hlasové pohovory vedené AI, automatický přepis, vícerozměrné bodování, hodnoticí zprávy kandidátů a volitelné nahrávání videa.

5. Povinnosti náborové společnosti

Jako Náborová společnost používající Službu se zavazujete:

• Používat Službu výlučně k zákonným náborovým účelům
• Poskytovat přesné a nediskriminační popisy pracovních pozic
• Dodržovat všechny platné zákony včetně pracovního práva a antidiskriminačních předpisů
• Vystupovat jako Provozovatel podle GDPR pro všechny osobní údaje kandidátů zpracovávané prostřednictvím Služby
• Informovat kandidáty, že pohovor bude vést AI a konverzace bude nahrávána
• Nepoužívat Službu k diskriminaci kandidátů na základě rasy, pohlaví, věku, zdravotního postižení, náboženství, sexuální orientace nebo jakékoli jiné chráněné charakteristiky
• Zajistit, aby hodnocení generovaná AI byla před jakýmkoli rozhodnutím o přijetí přezkoumána člověkem
• Reagovat na žádosti kandidátů o přístup k údajům, opravu a výmaz podle požadavků GDPR

6. Práva a povinnosti kandidáta

Jako Kandidát účastnící se pohovoru berete na vědomí a souhlasíte s tím, že:

• Budete během pohovoru poskytovat pravdivé a přesné odpovědi
• Pohovor bude vést umělá inteligence, nikoli člověk
• Konverzace bude nahrávána (audio a volitelně video) a zpracována umělou inteligencí
• Zahájením pohovoru udělujete souhlas s nahráváním a zpracováním AI
• Pohovor můžete kdykoli ukončit požádáním AI o zastavení
• Nesmíte se vydávat za jinou osobu ani poskytovat falešné identifikační údaje
• Nesmíte se pokoušet manipulovat, klamat nebo zneužívat AI systém
• Máte právo požádat Náborovou společnost o přístup k vašim osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz

7. Obsah generovaný AI

AI Screenr používá umělou inteligenci k hodnocení pohovorů kandidátů a generování skóre, doporučení a analýz. Berete na vědomí, že:

• Skóre a doporučení generovaná AI jsou pouze poradní nástroje a nepředstavují rozhodnutí o přijetí
• AI může produkovat nepřesná, neúplná nebo zkreslená hodnocení
• Neposkytujeme žádnou záruku přesnosti, spolehlivosti nebo vhodnosti obsahu generovaného AI pro jakýkoli konkrétní účel
• Před jakýmkoli rozhodnutím o přijetí je nezbytné lidské přezkoumání všech hodnocení generovaných AI
• Provozovatel nenese zodpovědnost za rozhodnutí o přijetí učiněná na základě obsahu generovaného AI

8. Duševní vlastnictví

Služba včetně jejího softwaru, designu, loga a dokumentace je vlastnictvím eprovement s. r. o. a je chráněna příslušnými zákony o duševním vlastnictví. Nic v těchto Podmínkách vám neuděluje žádná práva na naše duševní vlastnictví kromě omezeného práva používat Službu podle těchto Podmínek.

Zůstáváte vlastníkem veškerého Obsahu, který nahrajete do Služby nebo vytvoříte prostřednictvím Služby, včetně popisů pracovních pozic, konfigurací pohovorů a brandingových materiálů.

Používáním Služby udělujete společnosti eprovement s. r. o. omezenou, nevýhradní licenci ke zpracování, uložení a zobrazení vašeho Obsahu výlučně za účelem poskytování Služby.

9. Údaje a soukromí

Používání Služby se řídí také našimi Zásadami ochrany osobních údajů, které popisují, jak shromažďujeme, používáme a chráníme osobní údaje.

Podle GDPR Náborová společnost vystupuje jako Provozovatel osobních údajů kandidátů a eprovement s. r. o. vystupuje jako Zpracovatel. Smlouva o zpracování údajů (DPA) je k dispozici na vyžádání.

10. Zakázané používání

Službu nesmíte používat k:

• Porušování jakéhokoli platného zákona, nařízení nebo práv třetích stran
• Diskriminaci kandidátů na základě jakékoli chráněné charakteristiky
• Nahrávání nebo přenosu škodlivého kódu, virů nebo nebezpečného obsahu
• Pokusu o neoprávněný přístup ke Službě, jiným účtům nebo našim systémům
• Automatizovanému stahování, prohledávání nebo extrahování údajů ze Služby
• Zpětné analýze, dekompilaci nebo rozložení jakékoli části Služby
• Používání Služby k jinému účelu než legitimní nábor a screening kandidátů
• Sdílení odkazů na pohovory nebo výsledků s neoprávněnými stranami
• Vydávání se za jinou osobu nebo subjekt, nebo zkreslování vašeho vztahu k jakékoli osobě nebo subjektu

11. Omezení zodpovědnosti

Služba je poskytována „tak, jak je“ a „jak je k dispozici“ bez jakýchkoli záruk, ať už výslovných nebo implicitních, včetně, ale nikoli výlučně, záruk obchodovatelnosti, vhodnosti pro konkrétní účel nebo neporušení práv.

V maximálním rozsahu povoleném platnými právními předpisy společnost eprovement s. r. o. nenese zodpovědnost za žádné nepřímé, náhodné, speciální, následné nebo sankční škody, včetně, ale nikoli výlučně, ztráty zisku, údajů, obchodních příležitostí nebo dobré pověsti, vyplývající z vašeho používání Služby nebo nemožnosti ji používat.

Naše celková souhrnná zodpovědnost za jakékoli nároky vyplývající z těchto Podmínek nebo Služby nepřesáhne částku, kterou jste nám zaplatili během dvanácti (12) měsíců před událostí, která vedla k nároku.

12. Ukončení

Vyhrazujeme si právo pozastavit nebo ukončit váš přístup ke Službě kdykoli, s oznámením nebo bez něj, pokud máme důvodné podezření, že jste porušili tyto Podmínky, nebo pokud to vyžaduje zákon.

Svůj účet můžete kdykoli zrušit kontaktováním nás na vlcek@eprovement.com. Po ukončení vaše právo na používání Služby okamžitě zaniká.

Po zrušení účtu vymažeme vaše údaje v souladu s našimi Zásadami ochrany osobních údajů a platnými povinnostmi uchovávání údajů. Náborová společnost je zodpovědná za export všech údajů, které si přeje uchovat, před zrušením účtu.

13. Změny podmínek

Vyhrazujeme si právo kdykoli upravit tyto Podmínky. O podstatných změnách budeme registrované Náborové společnosti informovat e-mailem nejméně 14 dní před nabytím účinnosti změn. Pokračováním v používání Služby po datu účinnosti vyjadrujete souhlas s aktualizovanými Podmínkami. „Datum účinnosti“ v horní části této stránky označuje nejnovější revizi.

14. Rozhodné právo

Tyto Podmínky se řídí a vykládají v souladu s právním řádem České republiky bez ohledu na jeho kolizní normy.

Jakékoli spory vyplývající z těchto Podmínek nebo v souvislosti s nimi budou předloženy výlučné pravomoci soudů v Praze, Česká republika.

15. Kontakt

Pro jakékoli dotazy týkající se těchto Podmínek používání: