Datenschutzrichtlinie
Zuletzt aktualisiert: 13. April 2026
1. Wer wir sind
AI Screenr ist eine KI-gestützte Plattform zur Kandidatenvorauswahl, betrieben von eprovement s. r. o. („wir“, „uns“, „unser“, der „Auftragsverarbeiter“).
- Unternehmen: eprovement s. r. o.
- Eingetragene Adresse: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
- Unternehmens-ID (IČO): 24164054
- Kontakt-E-Mail: vlcek@eprovement.com
Das Unternehmen, das eine Stelle ausschreibt und Kandidaten zum Interview einlädt („Einstellendes Unternehmen“, der „Verantwortliche“), bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten der Kandidaten. eprovement s. r. o. handelt als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Einstellenden Unternehmens.
2. Welche Daten wir erheben
2.1 Kandidatendaten
Daten, die während des Interviewprozesses bereitgestellt werden:
- Identitätsdaten: Vollständiger Name, E-Mail-Adresse (optional)
- Sprachaufnahmen: Audio des gesamten Interviewgesprächs
- Videoaufnahmen: Kamerabild während des Interviews (falls vom Einstellenden Unternehmen aktiviert)
- Interviewtranskript: Vollständige Texttranskription des Sprachgesprächs
- KI-Bewertung: Punktzahlen, Dimensionsbewertungen, Stärken, Risiken, Empfehlungen, Beweisauszüge
- Kandidaten-Feedback: Erfahrungsbewertungen und Kommentare nach dem Interview (freiwillig)
- Technische Daten: Browsertyp, Geräteinformationen (für die Gerätecheck-Funktionalität)
2.2 Daten des Einstellenden Unternehmens
Daten von Kontoinhabern:
- Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname (über Clerk-Authentifizierung)
- Stellenkonfiguration: Stellenbeschreibungen, Fähigkeiten, Fragen, Bewertungskriterien
- Branding: Firmenlogo-URL, Markenfarben (optional)
2.3 Automatisch erhobene Daten
- Sitzungs-Cookies: Von Clerk verwaltete Authentifizierungstoken
- Sprachpräferenzen: Im Browser-localStorage gespeichert
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
3.1 Kandidatendaten
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO Art. 6) |
|---|---|
| Durchführung des KI-Interviews | Berechtigtes Interesse des Einstellenden Unternehmens (Art. 6(1)(f)) |
| Erstellung des Interviewtranskripts | Berechtigtes Interesse des Einstellenden Unternehmens |
| KI-gestützte Bewertung und Evaluation | Berechtigtes Interesse des Einstellenden Unternehmens |
| Bereitstellung der Ergebnisse an das Einstellende Unternehmen | Berechtigtes Interesse des Einstellenden Unternehmens |
| Audio-/Videoaufzeichnung des Interviews | Einwilligung (Kandidat wird vor Beginn informiert) |
| Bewertung der Sprachkompetenz | Berechtigtes Interesse des Einstellenden Unternehmens |
3.2 Daten des Einstellenden Unternehmens
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO Art. 6) |
|---|---|
| Kontoerstellung und Authentifizierung | Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b)) |
| Bereitstellung des Screening-Dienstes | Vertragserfüllung |
| Dienstbenachrichtigungen (Interview abgeschlossen) | Berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f)) |
4. Wer Zugang zu Ihren Daten hat
4.1 Datenzugang
- Einstellendes Unternehmen: Hat vollen Zugang zu Kandidaten-Interviewdaten (Transkripte, Bewertungen, Aufnahmen, Evaluationen) für die von ihnen erstellten Stellen. Dies schließt alle Teammitglieder ein, denen das Einstellende Unternehmen über die Kollaborationsfunktion Zugang gewährt.
- eprovement s. r. o.: Als Plattformbetreiber und Auftragsverarbeiter hat technischen Zugang zu allen Daten zum Zweck des Betriebs, der Wartung und Verbesserung des Dienstes. Wir verwenden Kandidatendaten nicht für andere Zwecke als die Bereitstellung des Dienstes für das Einstellende Unternehmen.
- Kandidaten: Können ihren eigenen Interviewstatus, die Punktzusammenfassung und Empfehlung auf der Ergebnisseite einsehen. Kandidaten haben keinen Zugang zu detaillierten Evaluationsberichten, Transkripten oder Daten anderer Kandidaten.
4.2 Drittanbieter-Unterauftragsverarbeiter
Wir nutzen die folgenden Drittanbieterdienste zum Betrieb von AI Screenr:
| Dienst | Zweck | Verarbeitete Daten | Standort |
|---|---|---|---|
| OpenAI | KI-Interview, Transkription, Bewertung | Sprachaudio, Transkripte, Stellenkontext | USA |
| Clerk | Authentifizierung für Einstellende Unternehmen | Name, E-Mail, Anmeldedaten | USA |
| Railway | Anwendungshosting | Alle Anwendungsdaten | USA/EU |
| MySQL Database | Datenspeicherung | Alle strukturierten Daten | Je nach Hosting-Anbieter |
5. Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Unterauftragsverarbeiter befinden sich in den Vereinigten Staaten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) in die USA stützen wir uns auf:
- Das EU-US Data Privacy Framework (soweit anwendbar)
- Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCCs)
- Die eigenen Datenschutzverpflichtungen und Zertifizierungen der Unterauftragsverarbeiter
6. Datenaufbewahrung
| Datentyp | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Interviewtranskripte und Bewertungen | Werden aufbewahrt, solange das Einstellende Unternehmen sein Konto unterhält, oder bis eine Löschung beantragt wird |
| Audio-/Videoaufnahmen | Wie bei Transkripten |
| Kontodaten des Einstellenden Unternehmens | Bis zur Kontolöschung |
| Interview-Links | Verfallen nach dem konfigurierten Zeitraum (Standard: 14 Tage) |
| Kandidaten-Feedback | Wie bei Interviewdaten |
Das Einstellende Unternehmen kann jederzeit einzelne Interviewdatensätze oder ganze Stellenanzeigen löschen, wodurch die zugehörigen Kandidatendaten dauerhaft entfernt werden.
7. Ihre Rechte (DSGVO)
Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, haben Sie die folgenden Rechte:
- Art. 15Auskunftsrecht: Fordern Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an
- Art. 16Recht auf Berichtigung: Beantragen Sie die Korrektur unrichtiger Daten
- Art. 17Recht auf Löschung: Beantragen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
- Art. 18Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Beantragen Sie die Einschränkung der Verarbeitung
- Art. 20Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
- Art. 21Widerspruchsrecht: Widersprechen Sie der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
- Art. 7Recht auf Widerruf der Einwilligung: Widerrufen Sie jederzeit Ihre Einwilligung zur Aufzeichnung
Für Kandidaten: Da das Einstellende Unternehmen der Verantwortliche ist, wenden Sie sich bitte zunächst an das Unternehmen, das Sie zum Interview eingeladen hat. Wenn Sie es nicht erreichen können oder weitere Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns unter vlcek@eprovement.com.
Für Einstellende Unternehmen: Kontaktieren Sie uns unter vlcek@eprovement.com.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen. Für die Tschechische Republik: Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, www.uoou.cz).
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
AI Screenr verwendet künstliche Intelligenz zur Bewertung von Kandidateninterviews. Die KI generiert Bewertungen, Empfehlungen („Strong Yes“, „Yes“, „Maybe“, „No“) und Analysen auf Basis des Interviewtranskripts.
Wichtig: Die KI-Bewertung ist lediglich ein Empfehlungswerkzeug. Es werden keine Einstellungsentscheidungen automatisch getroffen. Die menschlichen Recruiter des Einstellenden Unternehmens überprüfen alle KI-generierten Bewertungen und treffen die endgültige Einstellungsentscheidung. Kandidaten unterliegen keinen Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und rechtliche oder ähnlich bedeutsame Auswirkungen haben (DSGVO Art. 22).
9. Einwilligung zur Interviewaufzeichnung
Vor Beginn eines Interviews werden Kandidaten darüber informiert, dass das Gespräch aufgezeichnet und von KI verarbeitet wird. Durch Klicken auf „Interview starten“ nimmt der Kandidat dies zur Kenntnis. Die Videoaufzeichnung ist optional und wird vom Einstellenden Unternehmen konfiguriert.
Kandidaten können jederzeit entscheiden, nicht mit dem Interview fortzufahren. Während des Interviews können Kandidaten darum bitten, das Interview zu beenden, und die KI wird die Sitzung ordnungsgemäß abschließen.
10. Cookies und lokaler Speicher
- Authentifizierungs-Cookies: Von Clerk für die Sitzungsverwaltung gesetzt (essenziell, keine Einwilligung erforderlich)
- Sprachpräferenz: Im Browser-localStorage gespeichert, um die gewählte Sprache des Nutzers zu merken
- Interview-Status: Temporäre Daten, die während eines aktiven Interviews im localStorage gespeichert werden (nach Abschluss gelöscht)
Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Analytics-Cookies, die eine Einwilligung erfordern.
11. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten um:
- Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
- Verschlüsselte WebRTC-Audio-/Videostreams
- Authentifizierung und Zugriffskontrolle über Clerk
- Rollenbasierter Zugriff (nur Stelleninhaber und autorisierte Mitarbeiter können Interviewdaten einsehen)
- Datenbankzugriff beschränkt auf die Anwendungsebene
12. Datenschutz für Kinder
AI Screenr ist nicht für die Nutzung durch Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind unseren Dienst genutzt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter vlcek@eprovement.com.
13. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Einstellende Unternehmen über wesentliche Änderungen per E-Mail informieren. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben gibt die letzte Überarbeitung an.
14. Kontakt
Für datenschutzbezogene Fragen oder Anfragen:
E-Mail: vlcek@eprovement.com
Unternehmen: eprovement s. r. o.
Adresse: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
IČO: 24164054