Política de privacidad
Última actualización: 13 de abril de 2026
1. Quiénes somos
AI Screenr es una plataforma de preselección de candidatos con IA operada por eprovement s. r. o. ("nosotros", "nuestro", el "Encargado del tratamiento").
- Empresa: eprovement s. r. o.
- Dirección registrada: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
- ID de empresa (IČO): 24164054
- Correo electrónico de contacto: vlcek@eprovement.com
La empresa que publica una oferta de empleo e invita a los candidatos a una entrevista ("Empresa contratante", el "Responsable del tratamiento") determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales de los candidatos. eprovement s. r. o. actúa como Encargado del tratamiento en nombre de la Empresa contratante.
2. Qué datos recopilamos
2.1 Datos de los candidatos
Datos proporcionados durante el proceso de entrevista:
- Datos de identidad: Nombre completo, dirección de correo electrónico (opcional)
- Grabaciones de voz: Audio de toda la conversación de la entrevista
- Grabaciones de vídeo: Imagen de la cámara durante la entrevista (si lo activa la Empresa contratante)
- Transcripción de la entrevista: Transcripción textual completa de la conversación de voz
- Evaluación de la IA: Puntuaciones, valoraciones dimensionales, fortalezas, riesgos, recomendaciones, extractos de evidencia
- Comentarios del candidato: Valoraciones y comentarios sobre la experiencia posterior a la entrevista (voluntarios)
- Datos técnicos: Tipo de navegador, información del dispositivo (para la funcionalidad de verificación del dispositivo)
2.2 Datos de la Empresa contratante
Datos de los titulares de cuenta:
- Datos de la cuenta: Nombre, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa (a través de la autenticación de Clerk)
- Configuración del puesto: Descripciones de puestos, habilidades, preguntas, criterios de evaluación
- Marca: URL del logotipo de la empresa, colores de marca (opcional)
2.3 Datos recopilados automáticamente
- Cookies de sesión: Tokens de autenticación gestionados por Clerk
- Preferencias de idioma: Almacenadas en el localStorage del navegador
3. Cómo usamos tus datos
3.1 Datos de los candidatos
| Finalidad | Base jurídica (RGPD Art. 6) |
|---|---|
| Realización de la entrevista con IA | Interés legítimo de la Empresa contratante (Art. 6(1)(f)) |
| Generación de la transcripción de la entrevista | Interés legítimo de la Empresa contratante |
| Puntuación y evaluación mediante IA | Interés legítimo de la Empresa contratante |
| Entrega de resultados a la Empresa contratante | Interés legítimo de la Empresa contratante |
| Grabación de audio/vídeo de la entrevista | Consentimiento (el candidato es informado antes de comenzar) |
| Evaluación de competencia lingüística | Interés legítimo de la Empresa contratante |
3.2 Datos de la Empresa contratante
| Finalidad | Base jurídica (RGPD Art. 6) |
|---|---|
| Creación de cuenta y autenticación | Ejecución del contrato (Art. 6(1)(b)) |
| Prestación del servicio de preselección | Ejecución del contrato |
| Notificaciones del servicio (entrevista completada) | Interés legítimo (Art. 6(1)(f)) |
4. Quién tiene acceso a tus datos
4.1 Acceso a los datos
- Empresa contratante: Tiene acceso completo a los datos de las entrevistas de los candidatos (transcripciones, puntuaciones, grabaciones, evaluaciones) para los puestos que ha creado. Esto incluye a todos los miembros del equipo a los que la Empresa contratante otorgue acceso a través de la función de colaboración.
- eprovement s. r. o.: Como operador de la plataforma y Encargado del tratamiento, tiene acceso técnico a todos los datos con el fin de operar, mantener y mejorar el servicio. No utilizamos los datos de los candidatos para ningún otro fin que no sea la prestación del servicio a la Empresa contratante.
- Candidatos: Pueden ver su propio estado de entrevista, resumen de puntuación y recomendación en la página de resultados. Los candidatos no tienen acceso a informes de evaluación detallados, transcripciones ni datos de otros candidatos.
4.2 Subencargados terceros
Utilizamos los siguientes servicios de terceros para operar AI Screenr:
| Servicio | Finalidad | Datos tratados | Ubicación |
|---|---|---|---|
| OpenAI | Entrevista con IA, transcripción, puntuación | Audio de voz, transcripciones, contexto del puesto | EE. UU. |
| Clerk | Autenticación para Empresas contratantes | Nombre, correo electrónico, credenciales de acceso | EE. UU. |
| Railway | Alojamiento de la aplicación | Todos los datos de la aplicación | EE. UU./UE |
| MySQL Database | Almacenamiento de datos | Todos los datos estructurados | Según el proveedor de alojamiento |
5. Transferencias internacionales de datos
Algunos de nuestros subencargados están ubicados en los Estados Unidos. Para las transferencias de datos personales desde el Espacio Económico Europeo (EEE) a los EE. UU., nos basamos en:
- El Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (cuando corresponda)
- Cláusulas contractuales tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea
- Los propios compromisos y certificaciones de protección de datos de los subencargados
6. Conservación de datos
| Tipo de datos | Período de conservación |
|---|---|
| Transcripciones y puntuaciones de entrevistas | Se conservan mientras la Empresa contratante mantenga su cuenta, o hasta que se solicite su eliminación |
| Grabaciones de audio/vídeo | Igual que las transcripciones |
| Datos de la cuenta de la Empresa contratante | Hasta la eliminación de la cuenta |
| Enlaces de entrevista | Expiran tras el período configurado (por defecto: 14 días) |
| Comentarios de los candidatos | Igual que los datos de entrevista |
La Empresa contratante puede eliminar en cualquier momento registros individuales de entrevistas u ofertas de empleo completas, lo que elimina permanentemente los datos de candidatos asociados.
7. Tus derechos (RGPD)
Si te encuentras en el Espacio Económico Europeo, tienes los siguientes derechos:
- Art. 15Derecho de acceso: Solicitar una copia de tus datos personales
- Art. 16Derecho de rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos
- Art. 17Derecho de supresión: Solicitar la eliminación de tus datos personales
- Art. 18Derecho a la limitación del tratamiento: Solicitar la limitación del tratamiento
- Art. 20Derecho a la portabilidad de datos: Recibir tus datos en un formato estructurado y legible por máquina
- Art. 21Derecho de oposición: Oponerse al tratamiento basado en interés legítimo
- Art. 7Derecho a retirar el consentimiento: Retirar en cualquier momento tu consentimiento para la grabación
Para candidatos: Dado que la Empresa contratante es el Responsable del tratamiento, ponte primero en contacto con la empresa que te invitó a la entrevista. Si no puedes contactarla o necesitas más ayuda, contáctanos en vlcek@eprovement.com.
Para Empresas contratantes: Contáctanos en vlcek@eprovement.com.
También tienes derecho a presentar una reclamación ante tu autoridad local de protección de datos. Para la República Checa: Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, www.uoou.cz).
8. Toma de decisiones automatizada
AI Screenr utiliza inteligencia artificial para evaluar las entrevistas de los candidatos. La IA genera puntuaciones, recomendaciones ("Strong Yes", "Yes", "Maybe", "No") y análisis basados en la transcripción de la entrevista.
Importante: La evaluación de la IA es únicamente una herramienta de recomendación. No se toman decisiones de contratación de forma automática. Los reclutadores humanos de la Empresa contratante revisan todas las evaluaciones generadas por la IA y toman la decisión final de contratación. Los candidatos no están sujetos a decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o efectos significativos similares (RGPD Art. 22).
9. Consentimiento para la grabación de la entrevista
Antes de iniciar una entrevista, los candidatos son informados de que la conversación será grabada y procesada por IA. Al hacer clic en "Iniciar entrevista", el candidato lo acepta. La grabación de vídeo es opcional y la configura la Empresa contratante.
Los candidatos pueden optar por no continuar con la entrevista en cualquier momento. Durante la entrevista, los candidatos pueden solicitar finalizar la entrevista, y la IA concluirá la sesión de forma adecuada.
10. Cookies y almacenamiento local
- Cookies de autenticación: Establecidas por Clerk para la gestión de sesiones (esenciales, no requieren consentimiento)
- Preferencia de idioma: Almacenada en el localStorage del navegador para recordar el idioma elegido por el usuario
- Estado de la entrevista: Datos temporales almacenados en localStorage durante una entrevista activa (eliminados tras completarla)
No utilizamos cookies de seguimiento, cookies publicitarias ni cookies de análisis que requieran consentimiento.
11. Seguridad de los datos
Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales:
- Transmisión de datos cifrada (HTTPS/TLS)
- Flujos de audio/vídeo WebRTC cifrados
- Autenticación y control de acceso mediante Clerk
- Acceso basado en roles (solo los propietarios de puestos y colaboradores autorizados pueden ver los datos de entrevistas)
- Acceso a la base de datos restringido a la capa de aplicación
12. Privacidad de los menores
AI Screenr no está destinado a personas menores de 16 años. No recopilamos conscientemente datos personales de menores. Si crees que un menor ha utilizado nuestro servicio, contáctanos en vlcek@eprovement.com.
13. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política de privacidad de vez en cuando. Notificaremos a las Empresas contratantes los cambios significativos por correo electrónico. La fecha de "Última actualización" en la parte superior indica la revisión más reciente.
14. Contáctanos
Para cualquier pregunta o solicitud relacionada con la privacidad:
Correo electrónico: vlcek@eprovement.com
Empresa: eprovement s. r. o.
Dirección: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
IČO: 24164054