Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 13 avril 2026
1. Qui nous sommes
AI Screenr est une plateforme de présélection des candidats par IA exploitée par eprovement s. r. o. (« nous », « notre », le « Sous-traitant »).
- Société: eprovement s. r. o.
- Adresse enregistrée: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
- Numéro d'identification (IČO): 24164054
- E-mail de contact: vlcek@eprovement.com
L'entreprise qui publie une offre d'emploi et invite les candidats à passer un entretien (« Entreprise recruteuse », le « Responsable du traitement ») détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles des candidats. eprovement s. r. o. agit en tant que Sous-traitant pour le compte de l'Entreprise recruteuse.
2. Quelles données nous collectons
2.1 Données des candidats
Données fournies lors du processus d'entretien :
- Données d'identité: Nom complet, adresse e-mail (facultatif)
- Enregistrements vocaux: Audio de l'intégralité de la conversation de l'entretien
- Enregistrements vidéo: Flux caméra pendant l'entretien (si activé par l'Entreprise recruteuse)
- Transcription de l'entretien: Transcription textuelle complète de la conversation vocale
- Évaluation par l'IA: Scores, évaluations dimensionnelles, points forts, risques, recommandations, extraits de preuves
- Retour du candidat: Évaluations et commentaires sur l'expérience post-entretien (volontaires)
- Données techniques: Type de navigateur, informations sur l'appareil (pour la fonctionnalité de vérification de l'appareil)
2.2 Données de l'Entreprise recruteuse
Données des titulaires de compte :
- Données du compte: Nom, adresse e-mail, nom de l'entreprise (via l'authentification Clerk)
- Configuration du poste: Descriptions de poste, compétences, questions, critères d'évaluation
- Image de marque: URL du logo de l'entreprise, couleurs de marque (facultatif)
2.3 Données collectées automatiquement
- Cookies de session: Jetons d'authentification gérés par Clerk
- Préférences linguistiques: Stockées dans le localStorage du navigateur
3. Comment nous utilisons vos données
3.1 Données des candidats
| Finalité | Base juridique (RGPD Art. 6) |
|---|---|
| Réalisation de l'entretien par IA | Intérêt légitime de l'Entreprise recruteuse (Art. 6(1)(f)) |
| Génération de la transcription de l'entretien | Intérêt légitime de l'Entreprise recruteuse |
| Notation et évaluation par IA | Intérêt légitime de l'Entreprise recruteuse |
| Fourniture des résultats à l'Entreprise recruteuse | Intérêt légitime de l'Entreprise recruteuse |
| Enregistrement audio/vidéo de l'entretien | Consentement (le candidat est informé avant de commencer) |
| Évaluation des compétences linguistiques | Intérêt légitime de l'Entreprise recruteuse |
3.2 Données de l'Entreprise recruteuse
| Finalité | Base juridique (RGPD Art. 6) |
|---|---|
| Création de compte et authentification | Exécution du contrat (Art. 6(1)(b)) |
| Fourniture du service de présélection | Exécution du contrat |
| Notifications de service (entretien terminé) | Intérêt légitime (Art. 6(1)(f)) |
4. Qui a accès à vos données
4.1 Accès aux données
- Entreprise recruteuse: A un accès complet aux données d'entretien des candidats (transcriptions, scores, enregistrements, évaluations) pour les postes qu'elle a créés. Cela inclut tous les membres de l'équipe auxquels l'Entreprise recruteuse accorde l'accès via la fonctionnalité de collaboration.
- eprovement s. r. o.: En tant qu'opérateur de la plateforme et Sous-traitant, a un accès technique à toutes les données aux fins d'exploitation, de maintenance et d'amélioration du service. Nous n'utilisons pas les données des candidats à d'autres fins que la fourniture du service à l'Entreprise recruteuse.
- Candidats: Peuvent consulter leur propre statut d'entretien, le résumé des scores et la recommandation sur la page des résultats. Les candidats n'ont pas accès aux rapports d'évaluation détaillés, aux transcriptions ou aux données des autres candidats.
4.2 Sous-traitants tiers
Nous utilisons les services tiers suivants pour exploiter AI Screenr :
| Service | Finalité | Données traitées | Localisation |
|---|---|---|---|
| OpenAI | Entretien IA, transcription, notation | Audio vocal, transcriptions, contexte du poste | USA |
| Clerk | Authentification pour les Entreprises recruteuses | Nom, e-mail, identifiants de connexion | USA |
| Railway | Hébergement de l'application | Toutes les données de l'application | USA/UE |
| MySQL Database | Stockage des données | Toutes les données structurées | Selon le fournisseur d'hébergement |
5. Transferts internationaux de données
Certains de nos sous-traitants sont situés aux États-Unis. Pour les transferts de données personnelles depuis l'Espace économique européen (EEE) vers les États-Unis, nous nous appuyons sur :
- Le cadre de protection des données UE-États-Unis (le cas échéant)
- Les clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne
- Les propres engagements et certifications en matière de protection des données des sous-traitants
6. Conservation des données
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Transcriptions et scores d'entretien | Conservés tant que l'Entreprise recruteuse maintient son compte, ou jusqu'à ce qu'une suppression soit demandée |
| Enregistrements audio/vidéo | Identique aux transcriptions |
| Données du compte de l'Entreprise recruteuse | Jusqu'à la suppression du compte |
| Liens d'entretien | Expirent après la période configurée (par défaut : 14 jours) |
| Retour des candidats | Identique aux données d'entretien |
L'Entreprise recruteuse peut supprimer à tout moment des enregistrements d'entretien individuels ou des offres d'emploi entières, ce qui supprime définitivement les données des candidats associées.
7. Vos droits (RGPD)
Si vous êtes situé dans l'Espace économique européen, vous disposez des droits suivants :
- Art. 15Droit d'accès: Demander une copie de vos données personnelles
- Art. 16Droit de rectification: Demander la correction de données inexactes
- Art. 17Droit à l'effacement: Demander la suppression de vos données personnelles
- Art. 18Droit à la limitation du traitement: Demander la limitation du traitement
- Art. 20Droit à la portabilité des données: Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
- Art. 21Droit d'opposition: S'opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime
- Art. 7Droit de retrait du consentement: Retirer à tout moment votre consentement à l'enregistrement
Pour les candidats : L'Entreprise recruteuse étant le Responsable du traitement, veuillez d'abord contacter l'entreprise qui vous a invité à l'entretien. Si vous ne parvenez pas à la joindre ou si vous avez besoin d'aide supplémentaire, contactez-nous à vlcek@eprovement.com.
Pour les Entreprises recruteuses : Contactez-nous à vlcek@eprovement.com.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données. Pour la République tchèque : Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, www.uoou.cz).
8. Prise de décision automatisée
AI Screenr utilise l'intelligence artificielle pour évaluer les entretiens des candidats. L'IA génère des scores, des recommandations (« Strong Yes », « Yes », « Maybe », « No ») et des analyses basées sur la transcription de l'entretien.
Important : L'évaluation par l'IA est uniquement un outil de recommandation. Aucune décision d'embauche n'est prise automatiquement. Les recruteurs humains de l'Entreprise recruteuse examinent toutes les évaluations générées par l'IA et prennent la décision finale d'embauche. Les candidats ne font pas l'objet de décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires (RGPD Art. 22).
9. Consentement à l'enregistrement de l'entretien
Avant de commencer un entretien, les candidats sont informés que la conversation sera enregistrée et traitée par l'IA. En cliquant sur « Démarrer l'entretien », le candidat en prend acte. L'enregistrement vidéo est facultatif et configuré par l'Entreprise recruteuse.
Les candidats peuvent choisir de ne pas poursuivre l'entretien à tout moment. Pendant l'entretien, les candidats peuvent demander de mettre fin à l'entretien, et l'IA conclura la session de manière appropriée.
10. Cookies et stockage local
- Cookies d'authentification: Définis par Clerk pour la gestion de session (essentiels, aucun consentement requis)
- Préférence linguistique: Stockée dans le localStorage du navigateur pour mémoriser la langue choisie par l'utilisateur
- État de l'entretien: Données temporaires stockées dans le localStorage pendant un entretien actif (supprimées après achèvement)
Nous n'utilisons pas de cookies de suivi, de cookies publicitaires ou de cookies d'analyse nécessitant un consentement.
11. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles :
- Transmission de données chiffrée (HTTPS/TLS)
- Flux audio/vidéo WebRTC chiffrés
- Authentification et contrôle d'accès via Clerk
- Accès basé sur les rôles (seuls les propriétaires de poste et les collaborateurs autorisés peuvent consulter les données d'entretien)
- Accès à la base de données limité à la couche applicative
12. Protection des données des enfants
AI Screenr n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants. Si vous pensez qu'un enfant a utilisé notre service, veuillez nous contacter à vlcek@eprovement.com.
13. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Nous informerons les Entreprises recruteuses des modifications significatives par e-mail. La date « Dernière mise à jour » en haut indique la révision la plus récente.
14. Nous contacter
Pour toute question ou demande relative à la confidentialité :
E-mail: vlcek@eprovement.com
Société: eprovement s. r. o.
Adresse: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
IČO: 24164054