Pravila o privatnosti

1. Tko smo mi

AI Screenr je platforma za predselekciju kandidata pomoću AI-ja, kojom upravlja eprovement s. r. o. („mi”, „nas”, „naš”, „Izvršitelj obrade”).

• Tvrtka: eprovement s. r. o.
• Sjedište: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
• Identifikacijski broj (IČO): 24164054
• Kontakt e-mail: vlcek@eprovement.com

Tvrtka koja objavljuje oglas za posao i poziva kandidate na intervju („Tvrtka poslodavac”, „Voditelj obrade”) određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka kandidata. eprovement s. r. o. djeluje kao Izvršitelj obrade u ime Tvrtke poslodavca.

2. Koje podatke prikupljamo

2.1 Podaci kandidata

Podaci prikupljeni tijekom procesa intervjua:

• Identifikacijski podaci: Puno ime, e-mail adresa (neobavezno)
• Zvučni zapisi: Audio snimka cijelog razgovora na intervjuu
• Video zapisi: Snimka kamere tijekom intervjua (ako je omogućeno od strane Tvrtke poslodavca)
• Transkript intervjua: Potpuna tekstualna transkripcija glasovnog razgovora
• AI procjena: Ocjene, procjene po dimenzijama, prednosti, rizici, preporuke, isječci dokaza
• Povratne informacije kandidata: Ocjene iskustva i komentari nakon intervjua (dobrovoljno)
• Tehnički podaci: Vrsta preglednika, informacije o uređaju (za funkciju provjere uređaja)

2.2 Podaci Tvrtke poslodavca

Podaci od vlasnika računa:

• Podaci o računu: Ime, e-mail adresa, naziv tvrtke (putem Clerk autentifikacije)
• Konfiguracija posla: Opisi poslova, vještine, pitanja, kriteriji ocjenjivanja
• Brendiranje: URL logotipa tvrtke, boje brenda (neobavezno)

2.3 Automatski prikupljeni podaci

• Kolačići sesije: Autentifikacijski tokeni kojima upravlja Clerk
• Jezične postavke: Pohranjeno u localStorage preglednika

3. Kako koristimo vaše podatke

3.1 Podaci kandidata

3.2 Podaci Tvrtke poslodavca

4. Tko ima pristup vašim podacima

4.1 Pristup podacima

• Tvrtka poslodavac: Ima potpuni pristup podacima intervjua kandidata (transkripti, ocjene, snimke, procjene) za poslove koje je kreirala. To uključuje sve članove tima kojima Tvrtka poslodavac odobri pristup putem funkcije suradnje.
• eprovement s. r. o.: Kao operater platforme i Izvršitelj obrade, ima tehnički pristup svim podacima u svrhu upravljanja, održavanja i poboljšanja usluge. Podatke kandidata ne koristimo ni u koju drugu svrhu osim pružanja usluge Tvrtki poslodavcu.
• Kandidati: Mogu vidjeti status vlastitog intervjua, sažetak ocjene i preporuku na stranici rezultata. Kandidati nemaju pristup detaljnim izvješćima o procjeni, transkriptima ili podacima drugih kandidata.

4.2 Podizvršitelji obrade trećih strana

Koristimo sljedeće usluge trećih strana za rad AI Screenr-a:

5. Međunarodni prijenos podataka

Neki od naših podizvršitelja obrade nalaze se u Sjedinjenim Američkim Državama. Za prijenose osobnih podataka iz Europskog gospodarskog prostora (EGP) u SAD oslanjamo se na:

• Okvir za zaštitu podataka između EU-a i SAD-a (gdje je primjenjivo)
• Standardne ugovorne klauzule (SCC) odobrene od Europske komisije
• Vlastite obveze i certifikate podizvršitelja obrade u vezi zaštite podataka

6. Zadržavanje podataka

Tvrtka poslodavac može u bilo kojem trenutku obrisati pojedinačne zapise intervjua ili cijele oglase za posao, čime se trajno uklanjaju povezani podaci kandidata.

7. Vaša prava (GDPR)

Ako se nalazite u Europskom gospodarskom prostoru, imate sljedeća prava:

• Art. 15Pravo pristupa: Zatražite kopiju svojih osobnih podataka
• Art. 16Pravo na ispravak: Zatražite ispravak netočnih podataka
• Art. 17Pravo na brisanje: Zatražite brisanje svojih osobnih podataka
• Art. 18Pravo na ograničenje obrade: Zatražite ograničenje obrade
• Art. 20Pravo na prenosivost podataka: Primite svoje podatke u strukturiranom, strojno čitljivom formatu
• Art. 21Pravo na prigovor: Prigovorite obradi temeljenoj na legitimnom interesu
• Art. 7Pravo na povlačenje privole: Povucite privolu za snimanje u bilo kojem trenutku

8. Automatizirano donošenje odluka

AI Screenr koristi umjetnu inteligenciju za procjenu intervjua kandidata. AI generira ocjene, preporuke („Snažno da”, „Da”, „Možda”, „Ne”) i analize na temelju transkripta intervjua.

9. Privola za snimanje intervjua

Prije početka intervjua, kandidati su obaviješteni da će razgovor biti snimljen i obrađen pomoću AI-ja. Klikom na „Započni intervju”, kandidat to prihvaća. Video snimanje je neobavezno i konfigurirano od strane Tvrtke poslodavca.

Kandidati mogu u bilo kojem trenutku odlučiti ne nastaviti s intervjuom. Tijekom intervjua kandidati mogu zatražiti prekid intervjua, a AI će elegantno zaključiti sesiju.

10. Kolačići i lokalna pohrana

• Kolačići za autentifikaciju: Postavljeni od strane Clerka za upravljanje sesijama (bitni, privola nije potrebna)
• Jezične postavke: Pohranjene u localStorage preglednika za pamćenje odabranog jezika korisnika
• Stanje intervjua: Privremeni podaci pohranjeni u localStorage tijekom aktivnog intervjua (brišu se nakon završetka)

Ne koristimo kolačiće za praćenje, reklamne kolačiće niti analitičke kolačiće koji zahtijevaju privolu.

11. Sigurnost podataka

Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka:

• Kriptirani prijenos podataka (HTTPS/TLS)
• Kriptirani WebRTC audio/video tokovi
• Autentifikacija i kontrola pristupa putem Clerka
• Pristup temeljen na ulogama (samo vlasnici oglasa i ovlašteni suradnici mogu vidjeti podatke intervjua)
• Pristup bazi podataka ograničen na aplikacijski sloj

12. Privatnost djece

AI Screenr nije namijenjen osobama mlađim od 16 godina. Svjesno ne prikupljamo osobne podatke djece. Ako smatrate da je dijete koristilo našu uslugu, obratite nam se na vlcek@eprovement.com.

13. Promjene ovih pravila

Ova Pravila o privatnosti možemo povremeno ažurirati. Tvrtke poslodavce ćemo obavijestiti o značajnim promjenama putem e-maila. Datum „Zadnje ažuriranje” na vrhu stranice označava najnoviju reviziju.

14. Kontakt

Za sva pitanja ili zahtjeve vezane uz privatnost: