Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 13 April 2026
1. Siapa Kami
AI Screenr adalah platform penyaringan kandidat berbasis AI yang dioperasikan oleh eprovement s. r. o. ("kami", "milik kami", "Pemroses Data").
- Perusahaan: eprovement s. r. o.
- Alamat terdaftar: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
- ID Perusahaan (IČO): 24164054
- Email kontak: vlcek@eprovement.com
Perusahaan yang memposting lowongan dan mengundang kandidat untuk wawancara ("Perusahaan Perekrut", "Pengontrol Data") menentukan tujuan dan cara pemrosesan data pribadi kandidat. eprovement s. r. o. bertindak sebagai Pemroses Data atas nama Perusahaan Perekrut.
2. Data Apa yang Kami Kumpulkan
2.1 Data Kandidat
Data yang diberikan selama proses wawancara:
- Data identitas: Nama lengkap, alamat email (opsional)
- Rekaman suara: Audio dari seluruh percakapan wawancara
- Rekaman video: Feed kamera selama wawancara (jika diaktifkan oleh Perusahaan Perekrut)
- Transkrip wawancara: Transkripsi teks lengkap dari percakapan suara
- Evaluasi AI: Skor, peringkat dimensi, kekuatan, risiko, rekomendasi, cuplikan bukti
- Umpan balik kandidat: Penilaian pengalaman dan komentar pasca-wawancara (sukarela)
- Data teknis: Jenis browser, informasi perangkat (untuk fungsi pemeriksaan perangkat)
2.2 Data Perusahaan Perekrut
Data dari pemegang akun:
- Data akun: Nama, alamat email, nama perusahaan (melalui autentikasi Clerk)
- Konfigurasi lowongan: Deskripsi pekerjaan, keterampilan, pertanyaan, kriteria evaluasi
- Branding: URL logo perusahaan, warna merek (opsional)
2.3 Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis
- Cookie sesi: Token autentikasi yang dikelola oleh Clerk
- Preferensi bahasa: Disimpan di localStorage browser
3. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda
3.1 Data Kandidat
| Tujuan | Dasar Hukum (GDPR Pasal 6) |
|---|---|
| Melakukan wawancara AI | Kepentingan sah Perusahaan Perekrut (Pasal 6(1)(f)) |
| Membuat transkrip wawancara | Kepentingan sah Perusahaan Perekrut |
| Penilaian dan evaluasi berbasis AI | Kepentingan sah Perusahaan Perekrut |
| Memberikan hasil kepada Perusahaan Perekrut | Kepentingan sah Perusahaan Perekrut |
| Merekam audio/video wawancara | Persetujuan (kandidat diinformasikan sebelum memulai) |
| Penilaian kemampuan bahasa | Kepentingan sah Perusahaan Perekrut |
3.2 Data Perusahaan Perekrut
| Tujuan | Dasar Hukum (GDPR Pasal 6) |
|---|---|
| Pembuatan akun dan autentikasi | Pelaksanaan kontrak (Pasal 6(1)(b)) |
| Penyediaan layanan penyaringan | Pelaksanaan kontrak |
| Notifikasi layanan (wawancara selesai) | Kepentingan sah (Pasal 6(1)(f)) |
4. Siapa yang Memiliki Akses ke Data Anda
4.1 Akses Data
- Perusahaan Perekrut: Memiliki akses penuh ke data wawancara kandidat (transkrip, skor, rekaman, evaluasi) untuk lowongan yang mereka buat. Ini termasuk anggota tim yang diberikan akses oleh Perusahaan Perekrut melalui fitur kolaborasi.
- eprovement s. r. o.: Sebagai operator platform dan Pemroses Data, memiliki akses teknis ke semua data untuk tujuan mengoperasikan, memelihara, dan meningkatkan layanan. Kami tidak menggunakan data kandidat untuk tujuan apa pun selain menyediakan layanan kepada Perusahaan Perekrut.
- Kandidat: Dapat melihat status wawancara mereka, ringkasan skor, dan rekomendasi di halaman hasil. Kandidat tidak memiliki akses ke laporan evaluasi detail, transkrip, atau data kandidat lainnya.
4.2 Sub-Pemroses Pihak Ketiga
Kami menggunakan layanan pihak ketiga berikut untuk mengoperasikan AI Screenr:
| Layanan | Tujuan | Data yang Diproses | Lokasi |
|---|---|---|---|
| OpenAI | Wawancara AI, transkripsi, penilaian | Audio suara, transkrip, konteks lowongan | AS |
| Clerk | Autentikasi untuk Perusahaan Perekrut | Nama, email, kredensial login | AS |
| Railway | Hosting aplikasi | Semua data aplikasi | AS/UE |
| MySQL Database | Penyimpanan data | Semua data terstruktur | Sesuai penyedia hosting |
5. Transfer Data Internasional
Beberapa sub-pemroses kami berlokasi di Amerika Serikat. Untuk transfer data pribadi dari Area Ekonomi Eropa (EEA) ke AS, kami mengandalkan:
- Kerangka Privasi Data EU-AS (jika berlaku)
- Klausul Kontraktual Standar (SCC) yang disetujui oleh Komisi Eropa
- Komitmen dan sertifikasi perlindungan data sub-pemroses
6. Penyimpanan Data
| Jenis Data | Periode Penyimpanan |
|---|---|
| Transkrip dan skor wawancara | Disimpan selama Perusahaan Perekrut mempertahankan akun mereka, atau sampai penghapusan diminta |
| Rekaman audio/video | Sama seperti transkrip |
| Data akun Perusahaan Perekrut | Sampai penghapusan akun |
| Tautan wawancara | Kedaluwarsa setelah periode yang dikonfigurasi (default: 14 hari) |
| Umpan balik kandidat | Sama seperti data wawancara |
Perusahaan Perekrut dapat menghapus catatan wawancara individual atau seluruh lowongan kapan saja, yang secara permanen menghapus data kandidat terkait.
7. Hak Anda (GDPR)
Jika Anda berlokasi di Area Ekonomi Eropa, Anda memiliki hak-hak berikut:
- Pasal 15Hak akses: Minta salinan data pribadi Anda
- Pasal 16Hak rektifikasi: Minta koreksi data yang tidak akurat
- Pasal 17Hak penghapusan: Minta penghapusan data pribadi Anda
- Pasal 18Hak pembatasan pemrosesan: Minta pembatasan pemrosesan
- Pasal 20Hak portabilitas data: Terima data Anda dalam format terstruktur dan dapat dibaca mesin
- Pasal 21Hak keberatan: Keberatan terhadap pemrosesan berdasarkan kepentingan sah
- Pasal 7Hak menarik persetujuan: Tarik persetujuan untuk perekaman kapan saja
Untuk kandidat: Karena Perusahaan Perekrut adalah Pengontrol Data, silakan hubungi terlebih dahulu Perusahaan Perekrut yang mengundang Anda ke wawancara. Jika Anda tidak dapat menghubungi mereka atau membutuhkan bantuan lebih lanjut, hubungi kami di vlcek@eprovement.com.
Untuk Perusahaan Perekrut: Hubungi kami di vlcek@eprovement.com.
Anda juga berhak mengajukan keluhan ke otoritas perlindungan data setempat Anda. Untuk Republik Ceko: Kantor Perlindungan Data Pribadi (ÚOOÚ, www.uoou.cz).
8. Pengambilan Keputusan Otomatis
AI Screenr menggunakan kecerdasan buatan untuk mengevaluasi wawancara kandidat. AI menghasilkan skor, rekomendasi ("Ya Kuat", "Ya", "Mungkin", "Tidak"), dan analisis berdasarkan transkrip wawancara.
Penting: Evaluasi AI hanya merupakan alat rekomendasi. Tidak ada keputusan perekrutan yang dibuat secara otomatis. Perekrut manusia dari Perusahaan Perekrut meninjau semua evaluasi yang dihasilkan AI dan membuat keputusan perekrutan akhir. Kandidat tidak tunduk pada keputusan yang hanya berdasarkan pemrosesan otomatis yang menghasilkan efek hukum atau efek signifikan serupa (GDPR Pasal 22).
9. Persetujuan Perekaman Wawancara
Sebelum memulai wawancara, kandidat diinformasikan bahwa percakapan akan direkam dan diproses oleh AI. Dengan mengklik "Mulai Wawancara", kandidat mengakui hal ini. Perekaman video bersifat opsional dan dikonfigurasi oleh Perusahaan Perekrut.
Kandidat dapat memilih untuk tidak melanjutkan wawancara kapan saja. Selama wawancara, kandidat dapat meminta untuk mengakhiri wawancara, dan AI akan menyelesaikan sesi dengan baik.
10. Cookie dan Penyimpanan Lokal
- Cookie autentikasi: Ditetapkan oleh Clerk untuk manajemen sesi (esensial, tidak memerlukan persetujuan)
- Preferensi bahasa: Disimpan di localStorage browser untuk mengingat bahasa pilihan pengguna
- Status wawancara: Data sementara yang disimpan di localStorage selama wawancara aktif (dihapus setelah selesai)
Kami tidak menggunakan cookie pelacakan, cookie iklan, atau cookie analitik yang memerlukan persetujuan.
11. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data pribadi:
- Transmisi data terenkripsi (HTTPS/TLS)
- Stream audio/video WebRTC terenkripsi
- Autentikasi dan kontrol akses melalui Clerk
- Akses berbasis peran (hanya pemilik lowongan dan kolaborator resmi yang dapat melihat data wawancara)
- Akses database dibatasi pada lapisan aplikasi
12. Privasi Anak
AI Screenr tidak ditujukan untuk digunakan oleh individu di bawah usia 16 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak. Jika Anda yakin seorang anak telah menggunakan layanan kami, silakan hubungi kami di vlcek@eprovement.com.
13. Perubahan Kebijakan Ini
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Kami akan memberitahu Perusahaan Perekrut tentang perubahan signifikan melalui email. Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas menunjukkan revisi terbaru.
14. Hubungi Kami
Untuk pertanyaan atau permintaan terkait privasi:
Email: vlcek@eprovement.com
Perusahaan: eprovement s. r. o.
Alamat: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
IČO: 24164054