Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 13 aprile 2026
1. Chi siamo
AI Screenr è una piattaforma di preselezione dei candidati con IA gestita da eprovement s. r. o. ("noi", "nostro", il "Responsabile del trattamento").
- Azienda: eprovement s. r. o.
- Sede legale: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
- ID azienda (IČO): 24164054
- E-mail di contatto: vlcek@eprovement.com
L'azienda che pubblica un'offerta di lavoro e invita i candidati al colloquio ("Azienda assumente", il "Titolare del trattamento") determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali dei candidati. eprovement s. r. o. agisce come Responsabile del trattamento per conto dell'Azienda assumente.
2. Quali dati raccogliamo
2.1 Dati dei candidati
Dati forniti durante il processo di intervista:
- Dati identificativi: Nome completo, indirizzo e-mail (opzionale)
- Registrazioni vocali: Audio dell'intera conversazione dell'intervista
- Registrazioni video: Ripresa della fotocamera durante l'intervista (se abilitata dall'Azienda assumente)
- Trascrizione dell'intervista: Trascrizione testuale completa della conversazione vocale
- Valutazione dell'IA: Punteggi, valutazioni dimensionali, punti di forza, rischi, raccomandazioni, estratti di evidenza
- Feedback del candidato: Valutazioni e commenti sull'esperienza post-intervista (volontari)
- Dati tecnici: Tipo di browser, informazioni sul dispositivo (per la funzionalità di controllo del dispositivo)
2.2 Dati dell'Azienda assumente
Dati dei titolari di account:
- Dati dell'account: Nome, indirizzo e-mail, nome dell'azienda (tramite autenticazione Clerk)
- Configurazione della posizione: Descrizioni delle posizioni, competenze, domande, criteri di valutazione
- Branding: URL del logo aziendale, colori del marchio (opzionale)
2.3 Dati raccolti automaticamente
- Cookie di sessione: Token di autenticazione gestiti da Clerk
- Preferenze linguistiche: Memorizzate nel localStorage del browser
3. Come utilizziamo i tuoi dati
3.1 Dati dei candidati
| Finalità | Base giuridica (GDPR Art. 6) |
|---|---|
| Conduzione dell'intervista con IA | Legittimo interesse dell'Azienda assumente (Art. 6(1)(f)) |
| Generazione della trascrizione dell'intervista | Legittimo interesse dell'Azienda assumente |
| Valutazione e punteggio mediante IA | Legittimo interesse dell'Azienda assumente |
| Fornitura dei risultati all'Azienda assumente | Legittimo interesse dell'Azienda assumente |
| Registrazione audio/video dell'intervista | Consenso (il candidato viene informato prima di iniziare) |
| Valutazione delle competenze linguistiche | Legittimo interesse dell'Azienda assumente |
3.2 Dati dell'Azienda assumente
| Finalità | Base giuridica (GDPR Art. 6) |
|---|---|
| Creazione dell'account e autenticazione | Esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b)) |
| Fornitura del servizio di preselezione | Esecuzione del contratto |
| Notifiche del servizio (intervista completata) | Legittimo interesse (Art. 6(1)(f)) |
4. Chi ha accesso ai tuoi dati
4.1 Accesso ai dati
- Azienda assumente: Ha pieno accesso ai dati delle interviste dei candidati (trascrizioni, punteggi, registrazioni, valutazioni) per le posizioni create. Questo include tutti i membri del team a cui l'Azienda assumente concede l'accesso tramite la funzionalità di collaborazione.
- eprovement s. r. o.: In qualità di operatore della piattaforma e Responsabile del trattamento, ha accesso tecnico a tutti i dati ai fini del funzionamento, della manutenzione e del miglioramento del servizio. Non utilizziamo i dati dei candidati per alcun fine diverso dalla fornitura del servizio all'Azienda assumente.
- Candidati: Possono visualizzare il proprio stato dell'intervista, il riepilogo del punteggio e la raccomandazione nella pagina dei risultati. I candidati non hanno accesso ai report di valutazione dettagliati, alle trascrizioni o ai dati di altri candidati.
4.2 Sub-responsabili terzi
Utilizziamo i seguenti servizi di terze parti per gestire AI Screenr:
| Servizio | Finalità | Dati trattati | Ubicazione |
|---|---|---|---|
| OpenAI | Intervista IA, trascrizione, valutazione | Audio vocale, trascrizioni, contesto della posizione | USA |
| Clerk | Autenticazione per le Aziende assuntrici | Nome, e-mail, credenziali di accesso | USA |
| Railway | Hosting dell'applicazione | Tutti i dati dell'applicazione | USA/UE |
| MySQL Database | Archiviazione dei dati | Tutti i dati strutturati | Secondo il provider di hosting |
5. Trasferimenti internazionali di dati
Alcuni dei nostri sub-responsabili si trovano negli Stati Uniti. Per i trasferimenti di dati personali dallo Spazio Economico Europeo (SEE) agli USA, ci basiamo su:
- Il quadro UE-USA sulla privacy dei dati (ove applicabile)
- Le clausole contrattuali tipo (CCT) approvate dalla Commissione Europea
- Gli impegni e le certificazioni in materia di protezione dei dati dei sub-responsabili
6. Conservazione dei dati
| Tipo di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Trascrizioni e punteggi delle interviste | Conservati finché l'Azienda assumente mantiene il proprio account, o fino a quando non viene richiesta la cancellazione |
| Registrazioni audio/video | Come per le trascrizioni |
| Dati dell'account dell'Azienda assumente | Fino alla cancellazione dell'account |
| Link delle interviste | Scadono dopo il periodo configurato (predefinito: 14 giorni) |
| Feedback dei candidati | Come per i dati delle interviste |
L'Azienda assumente può cancellare in qualsiasi momento singoli record di interviste o intere offerte di lavoro, rimuovendo definitivamente i dati dei candidati associati.
7. I tuoi diritti (GDPR)
Se ti trovi nello Spazio Economico Europeo, hai i seguenti diritti:
- Art. 15Diritto di accesso: Richiedere una copia dei tuoi dati personali
- Art. 16Diritto di rettifica: Richiedere la correzione di dati inesatti
- Art. 17Diritto alla cancellazione: Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali
- Art. 18Diritto alla limitazione del trattamento: Richiedere la limitazione del trattamento
- Art. 20Diritto alla portabilità dei dati: Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da macchina
- Art. 21Diritto di opposizione: Opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse
- Art. 7Diritto di revoca del consenso: Revocare in qualsiasi momento il consenso alla registrazione
Per i candidati: Poiché l'Azienda assumente è il Titolare del trattamento, contatta innanzitutto l'azienda che ti ha invitato al colloquio. Se non riesci a raggiungerla o hai bisogno di ulteriore assistenza, contattaci a vlcek@eprovement.com.
Per le Aziende assuntrici: Contattaci a vlcek@eprovement.com.
Hai anche il diritto di presentare un reclamo alla tua autorità locale per la protezione dei dati. Per la Repubblica Ceca: Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, www.uoou.cz).
8. Processo decisionale automatizzato
AI Screenr utilizza l'intelligenza artificiale per valutare le interviste dei candidati. L'IA genera punteggi, raccomandazioni ("Strong Yes", "Yes", "Maybe", "No") e analisi basate sulla trascrizione dell'intervista.
Importante: La valutazione dell'IA è esclusivamente uno strumento di raccomandazione. Nessuna decisione di assunzione viene presa automaticamente. I recruiter umani dell'Azienda assumente esaminano tutte le valutazioni generate dall'IA e prendono la decisione finale di assunzione. I candidati non sono soggetti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o effetti significativi analoghi (GDPR Art. 22).
9. Consenso alla registrazione dell'intervista
Prima di iniziare un'intervista, i candidati vengono informati che la conversazione sarà registrata e trattata dall'IA. Cliccando su "Inizia intervista", il candidato ne prende atto. La registrazione video è opzionale e configurata dall'Azienda assumente.
I candidati possono scegliere di non proseguire con l'intervista in qualsiasi momento. Durante l'intervista, i candidati possono richiedere di terminare l'intervista, e l'IA concluderà la sessione in modo appropriato.
10. Cookie e archiviazione locale
- Cookie di autenticazione: Impostati da Clerk per la gestione delle sessioni (essenziali, nessun consenso richiesto)
- Preferenza linguistica: Memorizzata nel localStorage del browser per ricordare la lingua scelta dall'utente
- Stato dell'intervista: Dati temporanei memorizzati nel localStorage durante un'intervista attiva (eliminati al completamento)
Non utilizziamo cookie di tracciamento, cookie pubblicitari o cookie analitici che richiedano il consenso.
11. Sicurezza dei dati
Implementiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali:
- Trasmissione dati crittografata (HTTPS/TLS)
- Flussi audio/video WebRTC crittografati
- Autenticazione e controllo degli accessi tramite Clerk
- Accesso basato sui ruoli (solo i proprietari della posizione e i collaboratori autorizzati possono visualizzare i dati delle interviste)
- Accesso al database limitato al livello applicativo
12. Privacy dei minori
AI Screenr non è destinato all'uso da parte di persone di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se ritieni che un minore abbia utilizzato il nostro servizio, contattaci a vlcek@eprovement.com.
13. Modifiche a questa informativa
Potremmo aggiornare questa informativa sulla privacy di tanto in tanto. Informeremo le Aziende assuntrici delle modifiche significative tramite e-mail. La data "Ultimo aggiornamento" in alto indica la revisione più recente.
14. Contattaci
Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla privacy:
E-mail: vlcek@eprovement.com
Azienda: eprovement s. r. o.
Indirizzo: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
IČO: 24164054