Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 13 kwietnia 2026
1. Kim jesteśmy
AI Screenr to platforma do preselekcji kandydatów z AI obsługiwana przez eprovement s. r. o. ("my", "nas", "nasz", "Podmiot przetwarzający").
- Firma: eprovement s. r. o.
- Adres siedziby: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
- Numer identyfikacyjny firmy (IČO): 24164054
- E-mail kontaktowy: vlcek@eprovement.com
Firma, która publikuje ofertę pracy i zaprasza kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną ("Firma rekrutująca", "Administrator danych") określa cele i środki przetwarzania danych osobowych kandydatów. eprovement s. r. o. działa jako Podmiot przetwarzający w imieniu Firmy rekrutującej.
2. Jakie dane zbieramy
2.1 Dane kandydatów
Dane podane podczas procesu wywiadu:
- Dane identyfikacyjne: Imię i nazwisko, adres e-mail (opcjonalnie)
- Nagrania głosowe: Audio z całej rozmowy kwalifikacyjnej
- Nagrania wideo: Obraz z kamery podczas wywiadu (jeśli włączony przez Firmę rekrutującą)
- Transkrypcja wywiadu: Pełna transkrypcja tekstowa rozmowy głosowej
- Ocena AI: Punkty, oceny wymiarowe, mocne strony, ryzyka, rekomendacje, fragmenty dowodowe
- Opinia kandydata: Oceny doświadczenia i komentarze po wywiadzie (dobrowolne)
- Dane techniczne: Typ przeglądarki, informacje o urządzeniu (do funkcjonalności sprawdzania urządzenia)
2.2 Dane Firmy rekrutującej
Dane posiadaczy kont:
- Dane konta: Imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy (przez uwierzytelnianie Clerk)
- Konfiguracja stanowiska: Opisy stanowisk, umiejętności, pytania, kryteria oceny
- Branding: URL logo firmy, kolory marki (opcjonalnie)
2.3 Dane zbierane automatycznie
- Pliki cookie sesji: Tokeny uwierzytelniania zarządzane przez Clerk
- Preferencje językowe: Przechowywane w localStorage przeglądarki
3. Jak wykorzystujemy Twoje dane
3.1 Dane kandydatów
| Cel | Podstawa prawna (RODO Art. 6) |
|---|---|
| Przeprowadzenie wywiadu z AI | Prawnie uzasadniony interes Firmy rekrutującej (Art. 6(1)(f)) |
| Wygenerowanie transkrypcji wywiadu | Prawnie uzasadniony interes Firmy rekrutującej |
| Ocena i punktacja przez AI | Prawnie uzasadniony interes Firmy rekrutującej |
| Dostarczenie wyników Firmie rekrutującej | Prawnie uzasadniony interes Firmy rekrutującej |
| Nagranie audio/wideo wywiadu | Zgoda (kandydat jest informowany przed rozpoczęciem) |
| Ocena biegłości językowej | Prawnie uzasadniony interes Firmy rekrutującej |
3.2 Dane Firmy rekrutującej
| Cel | Podstawa prawna (RODO Art. 6) |
|---|---|
| Utworzenie konta i uwierzytelnianie | Wykonanie umowy (Art. 6(1)(b)) |
| Świadczenie usługi preselekcji | Wykonanie umowy |
| Powiadomienia o usłudze (wywiad zakończony) | Prawnie uzasadniony interes (Art. 6(1)(f)) |
4. Kto ma dostęp do Twoich danych
4.1 Dostęp do danych
- Firma rekrutująca: Ma pełny dostęp do danych wywiadów kandydatów (transkrypcje, punkty, nagrania, oceny) dla stanowisk, które utworzyła. Dotyczy to również wszystkich członków zespołu, którym Firma rekrutująca udzieliła dostępu za pośrednictwem funkcji współpracy.
- eprovement s. r. o.: Jako operator platformy i Podmiot przetwarzający ma techniczny dostęp do wszystkich danych w celu obsługi, utrzymania i ulepszania usługi. Nie wykorzystujemy danych kandydatów w żadnym innym celu niż świadczenie usługi na rzecz Firmy rekrutującej.
- Kandydaci: Mogą zobaczyć status swojego wywiadu, podsumowanie punktacji i rekomendację na stronie wyników. Kandydaci nie mają dostępu do szczegółowych raportów oceny, transkrypcji ani danych innych kandydatów.
4.2 Podwykonawcy zewnętrzni
Do obsługi AI Screenr korzystamy z następujących usług zewnętrznych:
| Usługa | Cel | Przetwarzane dane | Lokalizacja |
|---|---|---|---|
| OpenAI | Wywiad AI, transkrypcja, punktacja | Audio głosowe, transkrypcje, kontekst stanowiska | USA |
| Clerk | Uwierzytelnianie dla Firm rekrutujących | Imię i nazwisko, e-mail, dane logowania | USA |
| Railway | Hosting aplikacji | Wszystkie dane aplikacji | USA/UE |
| MySQL Database | Przechowywanie danych | Wszystkie dane strukturalne | Według dostawcy hostingu |
5. Międzynarodowe transfery danych
Niektórzy z naszych podwykonawców znajdują się w Stanach Zjednoczonych. W przypadku transferu danych osobowych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) do USA opieramy się na:
- Ramach ochrony danych UE-USA (gdzie ma to zastosowanie)
- Standardowych klauzulach umownych (SCCs) zatwierdzonych przez Komisję Europejską
- Własnych zobowiązaniach i certyfikatach ochrony danych podwykonawców
6. Przechowywanie danych
| Typ danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Transkrypcje i punktacje wywiadów | Przechowywane tak długo, jak Firma rekrutująca utrzymuje swoje konto, lub do momentu żądania usunięcia |
| Nagrania audio/wideo | Tak samo jak transkrypcje |
| Dane konta Firmy rekrutującej | Do usunięcia konta |
| Linki do wywiadów | Wygasają po skonfigurowanym okresie (domyślnie: 14 dni) |
| Opinie kandydatów | Tak samo jak dane wywiadów |
Firma rekrutująca może w dowolnym momencie usunąć poszczególne rekordy wywiadów lub całe oferty pracy, co trwale usuwa powiązane dane kandydatów.
7. Twoje prawa (RODO)
Jeśli znajdujesz się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przysługują Ci następujące prawa:
- Art. 15Prawo dostępu: Żądanie kopii swoich danych osobowych
- Art. 16Prawo do sprostowania: Żądanie poprawienia nieprawidłowych danych
- Art. 17Prawo do usunięcia: Żądanie usunięcia swoich danych osobowych
- Art. 18Prawo do ograniczenia przetwarzania: Żądanie ograniczenia przetwarzania
- Art. 20Prawo do przenoszenia danych: Otrzymanie swoich danych w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie
- Art. 21Prawo do sprzeciwu: Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Art. 7Prawo do wycofania zgody: Wycofanie zgody na nagrywanie w dowolnym momencie
Dla kandydatów: Ponieważ Firma rekrutująca jest Administratorem danych, prosimy najpierw skontaktować się z firmą, która zaprosiła Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli nie możesz się z nią skontaktować lub potrzebujesz dalszej pomocy, skontaktuj się z nami pod adresem vlcek@eprovement.com.
Dla Firm rekrutujących: Skontaktuj się z nami pod adresem vlcek@eprovement.com.
Masz również prawo złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych osobowych. Dla Republiki Czeskiej: Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, www.uoou.cz).
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
AI Screenr wykorzystuje sztuczną inteligencję do oceny wywiadów kandydatów. AI generuje punkty, rekomendacje ("Strong Yes", "Yes", "Maybe", "No") i analizy na podstawie transkrypcji wywiadu.
Ważne: Ocena AI jest jedynie narzędziem rekomendacyjnym. Żadne decyzje rekrutacyjne nie są podejmowane automatycznie. Ludzcy rekruterzy Firmy rekrutującej weryfikują wszystkie oceny wygenerowane przez AI i podejmują ostateczną decyzję o zatrudnieniu. Kandydaci nie podlegają decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotne skutki (RODO Art. 22).
9. Zgoda na nagrywanie wywiadu
Przed rozpoczęciem wywiadu kandydaci są informowani, że rozmowa będzie nagrywana i przetwarzana przez AI. Klikając "Rozpocznij wywiad", kandydat potwierdza przyjęcie tego do wiadomości. Nagrywanie wideo jest opcjonalne i konfigurowane przez Firmę rekrutującą.
Kandydaci mogą w dowolnym momencie zdecydować o nieprzystępowaniu do wywiadu. Podczas wywiadu kandydaci mogą poprosić o zakończenie wywiadu, a AI zakończy sesję w odpowiedni sposób.
10. Pliki cookie i pamięć lokalna
- Pliki cookie uwierzytelniania: Ustawiane przez Clerk do zarządzania sesjami (niezbędne, zgoda nie jest wymagana)
- Preferencja językowa: Przechowywana w localStorage przeglądarki, aby zapamiętać wybrany język użytkownika
- Stan wywiadu: Dane tymczasowe przechowywane w localStorage podczas aktywnego wywiadu (usuwane po zakończeniu)
Nie używamy plików cookie śledzących, reklamowych ani analitycznych wymagających zgody.
11. Bezpieczeństwo danych
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:
- Szyfrowana transmisja danych (HTTPS/TLS)
- Szyfrowane strumienie audio/wideo WebRTC
- Uwierzytelnianie i kontrola dostępu przez Clerk
- Dostęp oparty na rolach (tylko właściciele stanowisk i upoważnieni współpracownicy mogą przeglądać dane wywiadów)
- Dostęp do bazy danych ograniczony do warstwy aplikacji
12. Prywatność dzieci
AI Screenr nie jest przeznaczony do użytku przez osoby poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci. Jeśli uważasz, że dziecko skorzystało z naszej usługi, prosimy o kontakt pod adresem vlcek@eprovement.com.
13. Zmiany w niniejszej polityce
Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą politykę prywatności. Poinformujemy Firmy rekrutujące o istotnych zmianach drogą e-mailową. Data "Ostatnia aktualizacja" u góry wskazuje najnowszą wersję.
14. Kontakt
W przypadku pytań lub wniosków dotyczących prywatności:
E-mail: vlcek@eprovement.com
Firma: eprovement s. r. o.
Adres: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
IČO: 24164054