Zásady ochrany osobných údajov

1. Kto sme

AI Screenr je platforma na screening kandidátov pomocou AI, prevádzkovaná spoločnosťou eprovement s. r. o. („my“, „nás“, „naše“, „Sprostredkovateľ“).

• Spoločnosť: eprovement s. r. o.
• Sídlo: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Česká republika
• IČO: 24164054
• Kontaktný e-mail: vlcek@eprovement.com

Spoločnosť, ktorá zverejní pracovnú pozíciu a pozve kandidátov na pohovor („Najímajúca spoločnosť“, „Prevádzkovateľ“), určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov kandidátov. eprovement s. r. o. vystupuje ako Sprostredkovateľ v mene Najímajúcej spoločnosti.

2. Aké údaje zhromažďujeme

2.1 Údaje kandidátov

Údaje poskytnuté počas pohovoru:

• Identifikačné údaje: Celé meno, e-mailová adresa (voliteľné)
• Hlasové záznamy: Audio celej konverzácie počas pohovoru
• Videozáznamy: Kamerový záznam počas pohovoru (ak je aktivovaný Najímajúcou spoločnosťou)
• Prepis pohovoru: Úplný textový prepis hlasovej konverzácie
• AI hodnotenie: Skóre, hodnotenie dimenzií, silné stránky, riziká, odporúčania, úryvky dôkazov
• Spätná väzba kandidáta: Hodnotenia a komentáre k skúsenosti po pohovore (dobrovoľné)
• Technické údaje: Typ prehliadača, informácie o zariadení (pre funkciu kontroly zariadenia)

2.2 Údaje najímajúcej spoločnosti

Údaje od držiteľov účtov:

• Údaje o účte: Meno, e-mailová adresa, názov spoločnosti (cez autentifikáciu Clerk)
• Konfigurácia pozície: Popisy práce, zručnosti, otázky, hodnotiace kritériá
• Branding: URL loga spoločnosti, farby značky (voliteľné)

2.3 Automaticky zhromažďované údaje

• Session cookies: Autentifikačné tokeny spravované službou Clerk
• Jazykové preferencie: Uložené v localStorage prehliadača

3. Ako používame vaše údaje

3.1 Údaje kandidátov

3.2 Údaje najímajúcej spoločnosti

4. Kto má prístup k vašim údajom

4.1 Prístup k údajom

• Najímajúca spoločnosť: Má plný prístup k údajom z pohovorov kandidátov (prepisy, skóre, nahrávky, hodnotenia) pre pozície, ktoré vytvorila. To zahŕňa aj členov tímu, ktorým Najímajúca spoločnosť udelí prístup prostredníctvom funkcie spolupráce.
• eprovement s. r. o.: Ako prevádzkovateľ platformy a Sprostredkovateľ má technický prístup ku všetkým údajom na účely prevádzky, údržby a zlepšovania služby. Údaje kandidátov nepoužívame na žiadny iný účel ako poskytovanie služby Najímajúcej spoločnosti.
• Kandidáti: Môžu vidieť stav svojho pohovoru, súhrn skóre a odporúčanie na stránke výsledkov. Kandidáti nemajú prístup k detailným hodnotiacim správam, prepisom ani údajom iných kandidátov.

4.2 Subdodávatelia spracovania údajov

Na prevádzku AI Screenr používame nasledujúce služby tretích strán:

5. Medzinárodné prenosy údajov

Niektorí naši subdodávatelia sa nachádzajú v Spojených štátoch. Pre prenosy osobných údajov z Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) do USA sa spoliehame na:

• Rámec EÚ-USA pre ochranu osobných údajov (kde je to uplatniteľné)
• Štandardné zmluvné doložky (SCC) schválené Európskou komisiou
• Vlastné záväzky a certifikácie subdodávateľov v oblasti ochrany údajov

6. Uchovávanie údajov

Najímajúca spoločnosť môže kedykoľvek vymazať jednotlivé záznamy z pohovorov alebo celé pracovné pozície, čím sa trvalo odstránia súvisiace údaje kandidátov.

7. Vaše práva (GDPR)

Ak sa nachádzate v Európskom hospodárskom priestore, máte nasledujúce práva:

• Čl. 15Právo na prístup: Požiadať o kópiu vašich osobných údajov
• Čl. 16Právo na opravu: Požiadať o opravu nesprávnych údajov
• Čl. 17Právo na vymazanie: Požiadať o vymazanie vašich osobných údajov
• Čl. 18Právo na obmedzenie spracúvania: Požiadať o obmedzenie spracúvania
• Čl. 20Právo na prenosnosť údajov: Získať vaše údaje v štruktúrovanom, strojovo čitateľnom formáte
• Čl. 21Právo namietať: Namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme
• Čl. 7Právo odvolať súhlas: Kedykoľvek odvolať súhlas s nahrávaním

8. Automatizované rozhodovanie

AI Screenr používa umelú inteligenciu na hodnotenie pohovorov kandidátov. AI generuje skóre, odporúčania („Strong Yes“, „Yes“, „Maybe“, „No“) a analýzu na základe prepisu pohovoru.

9. Súhlas s nahrávaním pohovoru

Pred začatím pohovoru sú kandidáti informovaní, že konverzácia bude nahrávaná a spracovaná AI. Kliknutím na „Štart pohovoru“ to kandidát berie na vedomie. Nahrávanie videa je voliteľné a konfiguruje ho Najímajúca spoločnosť.

Kandidáti sa môžu kedykoľvek rozhodnúť nepokračovať v pohovore. Počas pohovoru môžu kandidáti požiadať o ukončenie a AI reláciu korektne uzavrie.

10. Cookies a lokálne úložisko

• Autentifikačné cookies: Nastavené službou Clerk pre správu relácií (nevyhnutné, súhlas nie je potrebný)
• Jazyková preferencia: Uložená v localStorage prehliadača na zapamätanie zvoleného jazyka
• Stav pohovoru: Dočasné údaje uložené v localStorage počas aktívneho pohovoru (vymazané po dokončení)

Nepoužívame sledovacie cookies, reklamné cookies ani analytické cookies, ktoré vyžadujú súhlas.

11. Bezpečnosť údajov

Implementujeme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov:

• Šifrovaný prenos údajov (HTTPS/TLS)
• Šifrované WebRTC audio/video streamy
• Autentifikácia a riadenie prístupu cez Clerk
• Prístup na základe rolí (údaje z pohovorov môžu vidieť len vlastníci pozícií a autorizovaní spolupracovníci)
• Prístup k databáze obmedzený na aplikačnú vrstvu

12. Ochrana súkromia detí

AI Screenr nie je určený pre osoby mladšie ako 16 rokov. Vedome nezhromažďujeme osobné údaje detí. Ak máte podozrenie, že dieťa použilo našu službu, kontaktujte nás na vlcek@eprovement.com.

13. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady ochrany osobných údajov môžeme z času na čas aktualizovať. O významných zmenách budeme najímajúce spoločnosti informovať e-mailom. Dátum „Posledná aktualizácia“ v hornej časti označuje najnovšiu revíziu.

14. Kontaktujte nás

Pre akékoľvek otázky alebo žiadosti týkajúce sa ochrany osobných údajov: