Podmienky používania

1. Úvod

Tieto Podmienky používania („Podmienky“) upravujú váš prístup k platforme AI Screenr a jej používanie. AI Screenr je platforma na screening kandidátov pomocou AI, prevádzkovaná spoločnosťou eprovement s. r. o. („my“, „nás“, „naše“, „Prevádzkovateľ“).

• Spoločnosť: eprovement s. r. o.
• Sídlo: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Česká republika
• IČO: 24164054
• Kontaktný e-mail: vlcek@eprovement.com

Prístupom k službe AI Screenr (https://app.aiscreenr.com) alebo jej používaním súhlasíte s týmito Podmienkami. Ak nesúhlasíte, Službu nesmiete používať.

2. Definície

• Služba: Platforma AI Screenr dostupná na https://app.aiscreenr.com vrátane všetkých súvisiacich funkcií a funkcionality.
• Používateľ: Akákoľvek osoba alebo subjekt, ktorý pristupuje k Službe alebo ju používa, vrátane Náborových spoločností a Kandidátov.
• Náborová spoločnosť: Organizácia alebo jednotlivec, ktorý vytvára pracovné ponuky a používa Službu na screening kandidátov.
• Kandidát: Fyzická osoba, ktorá sa zúčastňuje na pohovore vedenom umelou inteligenciou prostredníctvom Služby.
• Pohovor: Hlasová konverzácia s Kandidátom vedená umelou inteligenciou vrátane všetkých súvisiacich audio/video nahrávok, prepisov a hodnotení.
• Obsah: Akékoľvek údaje, text, audio, video, skóre, hodnotenia alebo iný materiál vytvorený prostredníctvom Služby alebo nahraný do Služby.

3. Registrácia účtu

Na používanie Služby ako Náborová spoločnosť si musíte vytvoriť účet prostredníctvom nášho poskytovateľa autentifikácie (Clerk). Ste zodpovední za zachovanie dôvernosti prihlasovacích údajov k vášmu účtu a za všetky aktivity, ktoré sa pod vaším účtom uskutočnia.

Každý účet je určený na použitie jednou organizáciou. Prihlasovacie údaje nesmiete zdieľať s neoprávnenými tretími stranami.

Súhlasíte s tým, že pri registrácii poskytnete presné, aktuálne a úplné informácie a budete ich podľa potreby aktualizovať.

4. Popis služby

AI Screenr poskytuje platformu na screening kandidátov pomocou AI, ktorá umožňuje Náborovým spoločnostiam viesť automatizované hlasové pohovory s Kandidátmi. Služba využíva umelú inteligenciu na kladenie otázok, vedenie doplňujúcich otázok, prepis odpovedí a generovanie bodovaných hodnotení.

Služba zahŕňa vytváranie pracovných ponúk, generovanie odkazov na pohovory, hlasové pohovory vedené AI, automatický prepis, viacrozmerné bodovanie, hodnotiace správy kandidátov a voliteľné nahrávanie videa.

5. Povinnosti náborovej spoločnosti

Ako Náborová spoločnosť používajúca Službu sa zaväzujete:

• Používať Službu výlučne na zákonné náborové účely
• Poskytovať presné a nediskriminačné popisy pracovných pozícií
• Dodržiavať všetky platné zákony vrátane pracovného práva a antidiskriminačných predpisov
• Vystupovať ako Prevádzkovateľ podľa GDPR pre všetky osobné údaje kandidátov spracúvané prostredníctvom Služby
• Informovať kandidátov, že pohovor bude viesť AI a konverzácia bude nahrávaná
• Nepoužívať Službu na diskrimináciu kandidátov na základe rasy, pohlavia, veku, zdravotného postihnutia, náboženstva, sexuálnej orientácie alebo akejkoľvek inej chránenej charakteristiky
• Zabezpečiť, aby hodnotenia generované AI boli pred akýmkoľvek rozhodnutím o prijatí preskúmané človekom
• Reagovať na žiadosti kandidátov o prístup k údajom, opravu a vymazanie podľa požiadaviek GDPR

6. Práva a povinnosti kandidáta

Ako Kandidát zúčastňujúci sa na pohovore beriete na vedomie a súhlasíte s tým, že:

• Budete počas pohovoru poskytovať pravdivé a presné odpovede
• Pohovor bude viesť umelá inteligencia, nie človek
• Konverzácia bude nahrávaná (audio a voliteľne video) a spracovaná umelou inteligenciou
• Začatím pohovoru udeľujete súhlas s nahrávaním a spracovaním AI
• Pohovor môžete kedykoľvek ukončiť požiadaním AI o zastavenie
• Nesmiete sa vydávať za inú osobu ani poskytovať falošné identifikačné údaje
• Nesmiete sa pokúšať manipulovať, klamať alebo zneužívať AI systém
• Máte právo požiadať Náborovú spoločnosť o prístup k vašim osobným údajom, ich opravu alebo vymazanie

7. Obsah generovaný AI

AI Screenr používa umelú inteligenciu na hodnotenie pohovorov kandidátov a generovanie skóre, odporúčaní a analýz. Beriete na vedomie, že:

• Skóre a odporúčania generované AI sú len poradné nástroje a nepredstavujú rozhodnutia o prijatí
• AI môže produkovať nepresné, neúplné alebo skreslené hodnotenia
• Neposkytujeme žiadnu záruku presnosti, spoľahlivosti alebo vhodnosti obsahu generovaného AI na akýkoľvek konkrétny účel
• Pred akýmkoľvek rozhodnutím o prijatí je nevyhnutné ľudské preskúmanie všetkých hodnotení generovaných AI
• Prevádzkovateľ nenesie zodpovednosť za rozhodnutia o prijatí urobené na základe obsahu generovaného AI

8. Duševné vlastníctvo

Služba vrátane jej softvéru, dizajnu, loga a dokumentácie je vlastníctvom eprovement s. r. o. a je chránená príslušnými zákonmi o duševnom vlastníctve. Nič v týchto Podmienkach vám neudeľuje žiadne práva na naše duševné vlastníctvo okrem obmedzeného práva používať Službu podľa týchto Podmienok.

Zostávate vlastníkom všetkého Obsahu, ktorý nahráte do Služby alebo vytvoríte prostredníctvom Služby, vrátane popisov pracovných pozícií, konfigurácií pohovorov a brandingových materiálov.

Používaním Služby udeľujete spoločnosti eprovement s. r. o. obmedzenú, nevýhradnú licenciu na spracovanie, uloženie a zobrazenie vášho Obsahu výlučne za účelom poskytovania Služby.

9. Údaje a súkromie

Používanie Služby sa riadi aj našimi Zásadami ochrany osobných údajov, ktoré popisujú, ako zhromažďujeme, používame a chránime osobné údaje.

Podľa GDPR Náborová spoločnosť vystupuje ako Prevádzkovateľ osobných údajov kandidátov a eprovement s. r. o. vystupuje ako Sprostredkovateľ. Zmluva o spracúvaní údajov (DPA) je k dispozícii na vyžiadanie.

10. Zakázané používanie

Službu nesmiete používať na:

• Porušovanie akéhokoľvek platného zákona, nariadenia alebo práv tretích strán
• Diskrimináciu kandidátov na základe akejkoľvek chránenej charakteristiky
• Nahrávanie alebo prenos škodlivého kódu, vírusov alebo nebezpečného obsahu
• Pokus o neoprávnený prístup k Službe, iným účtom alebo našim systémom
• Automatizované sťahovanie, prehľadávanie alebo extrahovanie údajov zo Služby
• Spätnú analýzu, dekompiláciu alebo rozloženie akejkoľvek časti Služby
• Používanie Služby na iný účel ako legitímny nábor a screening kandidátov
• Zdieľanie odkazov na pohovory alebo výsledkov s neoprávnenými stranami
• Vydávanie sa za inú osobu alebo subjekt, alebo skresľovanie vášho vzťahu k akejkoľvek osobe alebo subjektu

11. Obmedzenie zodpovednosti

Služba je poskytovaná „tak, ako je“ a „ako je k dispozícii“ bez akýchkoľvek záruk, či už výslovných alebo implicitných, vrátane, ale nie výlučne, záruk obchodovateľnosti, vhodnosti na konkrétny účel alebo neporušenia práv.

V maximálnom rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi spoločnosť eprovement s. r. o. nenesie zodpovednosť za žiadne nepriame, náhodné, špeciálne, následné alebo sankčné škody, vrátane, ale nie výlučne, straty zisku, údajov, obchodných príležitostí alebo dobrej povesti, vyplývajúce z vášho používania Služby alebo nemožnosti ju používať.

Naša celková súhrnná zodpovednosť za akékoľvek nároky vyplývajúce z týchto Podmienok alebo Služby nepresiahne sumu, ktorú ste nám zaplatili počas dvanástich (12) mesiacov pred udalosťou, ktorá viedla k nároku.

12. Ukončenie

Vyhradzujeme si právo pozastaviť alebo ukončiť váš prístup k Službe kedykoľvek, s oznámením alebo bez neho, ak máme dôvodné podozrenie, že ste porušili tieto Podmienky, alebo ak to vyžaduje zákon.

Svoj účet môžete kedykoľvek zrušiť kontaktovaním nás na vlcek@eprovement.com. Po ukončení vaše právo na používanie Služby okamžite zaniká.

Po zrušení účtu vymažeme vaše údaje v súlade s našimi Zásadami ochrany osobných údajov a platnými povinnosťami uchovávania údajov. Náborová spoločnosť je zodpovedná za export všetkých údajov, ktoré si želá uchovať, pred zrušením účtu.

13. Zmeny podmienok

Vyhradzujeme si právo kedykoľvek upraviť tieto Podmienky. O podstatných zmenách budeme registrované Náborové spoločnosti informovať e-mailom najmenej 14 dní pred nadobudnutím účinnosti zmien. Pokračovaním v používaní Služby po dátume účinnosti vyjadrujete súhlas s aktualizovanými Podmienkami. „Dátum účinnosti“ v hornej časti tejto stránky označuje najnovšiu revíziu.

14. Rozhodné právo

Tieto Podmienky sa riadia a vykladajú v súlade s právnym poriadkom Českej republiky bez ohľadu na jeho kolízne normy.

Akékoľvek spory vyplývajúce z týchto Podmienok alebo v súvislosti s nimi budú predložené výlučnej právomoci súdov v Prahe, Česká republika.

15. Kontakt

Pre akékoľvek otázky týkajúce sa týchto Podmienok používania: