Privatlivspolitik

1. Hvem vi er

AI Screenr er en AI-drevet platform til kandidatscreening, der drives af eprovement s. r. o. ("vi", "os", "vores", "Databehandleren").

• Virksomhed: eprovement s. r. o.
• Registreret adresse: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
• Virksomheds-ID (IČO): 24164054
• Kontakt-e-mail: vlcek@eprovement.com

Virksomheden, der opretter et jobopslag og inviterer kandidater til interview ("Rekrutteringsvirksomheden", "Dataansvarlig"), bestemmer formaalene med og midlerne til behandling af kandidaters personoplysninger. eprovement s. r. o. fungerer som Databehandler paa vegne af Rekrutteringsvirksomheden.

2. Hvilke data vi indsamler

2.1 Kandidatdata

Data givet under interviewprocessen:

• Identitetsdata: Fulde navn, e-mailadresse (valgfrit)
• Stemmeoptagelser: Lyd af hele interviewsamtalen
• Videooptagelser: Kamerabillede under interviewet (hvis aktiveret af Rekrutteringsvirksomheden)
• Interviewtransskript: Fuld teksttransskription af stemmesamtalen
• AI-vurdering: Scorer, dimensionsvurderinger, styrker, risici, anbefalinger, dokumentationsudrag
• Kandidatfeedback: Vurderinger og kommentarer om oplevelsen efter interviewet (frivilligt)
• Tekniske data: Browsertype, enhedsinformation (til enhedstjekfunktionen)

2.2 Rekrutteringsvirksomhedens data

Data fra kontoindehavere:

• Kontodata: Navn, e-mailadresse, virksomhedsnavn (via Clerk-godkendelse)
• Jobkonfiguration: Jobbeskrivelser, færdigheder, spoergsmaal, vurderingskriterier
• Branding: Virksomhedslogo-URL, brandfarver (valgfrit)

2.3 Automatisk indsamlede data

• Sessionscookies: Godkendelsestokens administreret af Clerk
• Sprogindstillinger: Gemt i browserens localStorage

3. Hvordan vi bruger dine data

3.1 Kandidatdata

3.2 Rekrutteringsvirksomhedens data

4. Hvem har adgang til dine data

4.1 Dataadgang

• Rekrutteringsvirksomheden: Har fuld adgang til kandidaters interviewdata (transskripter, scorer, optagelser, vurderinger) for de job, de har oprettet. Dette inkluderer alle teammedlemmer, som Rekrutteringsvirksomheden giver adgang via samarbejdsfunktionen.
• eprovement s. r. o.: Som platformsoperatoer og Databehandler har teknisk adgang til alle data med henblik paa drift, vedligeholdelse og forbedring af tjenesten. Vi bruger ikke kandidatdata til andre formaal end at levere tjenesten til Rekrutteringsvirksomheden.
• Kandidater: Kan se deres egen interviewstatus, scoreoversigt og anbefaling paa resultatsiden. Kandidater har ikke adgang til detaljerede evalueringsrapporter, transskripter eller andre kandidaters data.

4.2 Tredjeparts underdatabehandlere

Vi bruger foelgende tredjepartstjenester til at drive AI Screenr:

5. Internationale dataoverfoersler

Nogle af vores underdatabehandlere er placeret i USA. For overfoersler af personoplysninger fra Det Europæiske Oekonomiske Samarbejdsomraade (EOES) til USA stoetter vi os paa:

• EU-US Data Privacy Framework (hvor relevant)
• Standardkontraktbestemmelser (SCC) godkendt af Europa-Kommissionen
• Underdatabehandlerens egne databeskyttelsesforpligtelser og certificeringer

6. Dataopbevaring

Rekrutteringsvirksomheden kan naar som helst slette individuelle interviewposter eller hele jobopslag, hvilket permanent fjerner de tilknyttede kandidatdata.

7. Dine rettigheder (GDPR)

Hvis du befinder dig i Det Europæiske Oekonomiske Samarbejdsomraade, har du foelgende rettigheder:

• Art. 15Ret til adgang: Anmod om en kopi af dine personoplysninger
• Art. 16Ret til berigtigelse: Anmod om rettelse af unoejagtige data
• Art. 17Ret til sletning: Anmod om sletning af dine personoplysninger
• Art. 18Ret til begrænsning af behandling: Anmod om begrænsning af behandling
• Art. 20Ret til dataportabilitet: Modtag dine data i et struktureret, maskinlæsbart format
• Art. 21Ret til indsigelse: Goer indsigelse mod behandling baseret paa legitim interesse
• Art. 7Ret til tilbagetrækning af samtykke: Træk samtykke til optagelse tilbage naar som helst

8. Automatiseret beslutningstagning

AI Screenr bruger kunstig intelligens til at evaluere kandidatinterviews. AI'en genererer scorer, anbefalinger ("Stærkt ja", "Ja", "Maaske", "Nej") og analyse baseret paa interviewtransskriptet.

9. Samtykke til interviewoptagelse

Foer interviewet informeres kandidater om, at samtalen vil blive optaget og behandlet af AI. Ved at klikke paa "Start interview" bekræfter kandidaten dette. Videooptagelse er valgfri og konfigureres af Rekrutteringsvirksomheden.

Kandidater kan naar som helst vælge ikke at fortsætte med interviewet. Under interviewet kan kandidater bede om at afslutte interviewet, og AI'en vil afslutte sessionen paa en velopdragen maade.

10. Cookies og lokal lagring

• Godkendelsescookies: Indstillet af Clerk til sessionsstyring (nødvendige, samtykke kræves ikke)
• Sprogindstillinger: Gemt i browserens localStorage for at huske brugerens valgte sprog
• Interviewstatus: Midlertidige data gemt i localStorage under et aktivt interview (ryddes efter afslutning)

Vi bruger ikke sporingscookies, reklamecookies eller analysecookies, der kræver samtykke.

11. Datasikkerhed

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte personoplysninger:

• Krypteret dataoverfoersel (HTTPS/TLS)
• Krypterede WebRTC lyd-/videostroemme
• Godkendelse og adgangskontrol via Clerk
• Rollebaseret adgang (kun jobejere og autoriserede samarbejdspartnere kan se interviewdata)
• Databaseadgang begranset til applikationslaget

12. Boerns privatliv

AI Screenr er ikke beregnet til brug af personer under 16 aar. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra boern. Hvis du mener, at et barn har brugt vores tjeneste, kontakt os paa vlcek@eprovement.com.

13. Ændringer i denne politik

Vi kan opdatere denne Privatlivspolitik fra tid til anden. Vi vil underrette Rekrutteringsvirksomheder om væsentlige ændringer via e-mail. Datoen "Sidst opdateret" oeverst angiver den seneste revision.

14. Kontakt os

For alle privatlivsrelaterede spoergsmaal eller anmodninger: