Privaatsuspoliitika
Viimati uuendatud: 13. aprill 2026
1. Kes me oleme
AI Screenr on tehisintellektil põhinev kandidaatide sõelumisplatvorm, mida haldab eprovement s. r. o. ("meie", "meid", "Volitatud töötleja").
- Ettevõte: eprovement s. r. o.
- Registreeritud aadress: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
- Ettevõtte ID (IČO): 24164054
- Kontakt-e-post: vlcek@eprovement.com
Ettevõte, kes avaldab tööpakkumise ja kutsub kandidaate intervjuule ("Värbav ettevõte", "Vastutav töötleja"), määrab kandidaatide isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid. eprovement s. r. o. tegutseb Volitatud töötlejana Värbava ettevõtte nimel.
2. Milliseid andmeid me kogume
2.1 Kandidaadi andmed
Intervjuuprotsessi käigus esitatud andmed:
- Isikuandmed: Täisnimi, e-posti aadress (valikuline)
- Häälsalvestised: Kogu intervjuuvestluse heli
- Videosalvestised: Kaamera pilt intervjuu ajal (kui Värbav ettevõte on selle lubanud)
- Intervjuu transkriptsioon: Häälvestluse täielik teksti transkriptsioon
- AI hindamine: Hinded, dimensioonihinnangud, tugevused, riskid, soovitused, tõendite väljavõtted
- Kandidaadi tagasiside: Intervjuujärgsed kogemushinnangud ja kommentaarid (vabatahtlik)
- Tehnilised andmed: Brauseri tüüp, seadme teave (seadme kontrolli funktsionaalsuse jaoks)
2.2 Värbava ettevõtte andmed
Andmed kontoomanikelt:
- Kontoandmed: Nimi, e-posti aadress, ettevõtte nimi (Clerk'i autentimise kaudu)
- Töökoha seadistus: Töökirjeldused, oskused, küsimused, hindamiskriteeriumid
- Bränding: Ettevõtte logo URL, brändivärvid (valikuline)
2.3 Automaatselt kogutavad andmed
- Seansiküpsised: Clerk'i hallatavad autentimistokenid
- Keele-eelistused: Salvestatud brauseri localStorage'is
3. Kuidas me teie andmeid kasutame
3.1 Kandidaadi andmed
| Eesmärk | Õiguslik alus (GDPR art. 6) |
|---|---|
| AI-intervjuu läbiviimine | Värbava ettevõtte õigustatud huvi (art. 6(1)(f)) |
| Intervjuu transkriptsiooni loomine | Värbava ettevõtte õigustatud huvi |
| AI-põhine hindamine ja hindepunktide andmine | Värbava ettevõtte õigustatud huvi |
| Tulemuste esitamine Värbavale ettevõttele | Värbava ettevõtte õigustatud huvi |
| Intervjuu heli/video salvestamine | Nõusolek (kandidaati teavitatakse enne algust) |
| Keeleoskuse hindamine | Värbava ettevõtte õigustatud huvi |
3.2 Värbava ettevõtte andmed
| Eesmärk | Õiguslik alus (GDPR art. 6) |
|---|---|
| Konto loomine ja autentimine | Lepingu täitmine (art. 6(1)(b)) |
| Sõelumisteenuse pakkumine | Lepingu täitmine |
| Teenuse teavitused (intervjuu lõpetatud) | Õigustatud huvi (art. 6(1)(f)) |
4. Kellel on juurdepääs teie andmetele
4.1 Andmetele juurdepääs
- Värbav ettevõte: Omab täielikku juurdepääsu kandidaadi intervjuuandmetele (transkriptsioonid, hinded, salvestised, hinnangud) nende loodud töökohtade jaoks. See hõlmab meeskonnaliikmeid, kellele Värbav ettevõte annab juurdepääsu koostööfunktsiooni kaudu.
- eprovement s. r. o.: Platvormi operaatorina ja Volitatud töötlejana omab tehnilist juurdepääsu kõigile andmetele teenuse haldamise, hooldamise ja täiustamise eesmärgil. Me ei kasuta kandidaatide andmeid ühelgi muul eesmärgil peale teenuse osutamise Värbavale ettevõttele.
- Kandidaadid: Saavad näha oma intervjuu staatust, hindepunktide kokkuvõtet ja soovitust tulemuste lehel. Kandidaatidel puudub juurdepääs üksikasjalikele hindamisaruannetele, transkriptsioonidele või teiste kandidaatide andmetele.
4.2 Kolmandate osapoolte alamtöötlejad
Kasutame AI Screenr-i haldamiseks järgmisi kolmandate osapoolte teenuseid:
| Teenus | Eesmärk | Töödeldavad andmed | Asukoht |
|---|---|---|---|
| OpenAI | AI-intervjuu, transkriptsioon, hindamine | Häälsalvestised, transkriptsioonid, töökoha kontekst | USA |
| Clerk | Värbavate ettevõtete autentimine | Nimi, e-post, sisselogimisandmed | USA |
| Railway | Rakenduse hostimine | Kõik rakenduse andmed | USA/EL |
| MySQL Database | Andmete salvestamine | Kõik struktureeritud andmed | Vastavalt hostimise pakkujale |
5. Rahvusvahelised andmeedastused
Mõned meie alamtöötlejatest asuvad Ameerika Ühendriikides. Isikuandmete edastamisel Euroopa Majanduspiirkonnast (EMP) USA-sse tugineme:
- EL-USA andmekaitse raamistikule (kui kohaldatav)
- Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud standardsetele lepingutingimustele (SCC-d)
- Alamtöötleja enda andmekaitsekohustustele ja sertifikaatidele
6. Andmete säilitamine
| Andmete tüüp | Säilitamisperiood |
|---|---|
| Intervjuu transkriptsioonid ja hinded | Säilitatakse seni, kuni Värbav ettevõte hoiab oma kontot, või kuni kustutamise taotlemist |
| Heli-/videosalvestised | Sama mis transkriptsioonidel |
| Värbava ettevõtte kontoandmed | Kuni konto kustutamiseni |
| Intervjuu lingid | Aeguvad pärast seadistatud perioodi (vaikimisi: 14 päeva) |
| Kandidaadi tagasiside | Sama mis intervjuuandmetel |
Värbav ettevõte võib igal ajal kustutada üksikuid intervjuukirjeid või terveid tööpakkumisi, mis kustutab jäädavalt seotud kandidaatide andmed.
7. Teie õigused (GDPR)
Kui asute Euroopa Majanduspiirkonnas, on teil järgmised õigused:
- Art. 15Juurdepääsuõigus: Taotlege oma isikuandmete koopiat
- Art. 16Parandamisõigus: Taotlege ebatäpsete andmete parandamist
- Art. 17Kustutamisõigus: Taotlege oma isikuandmete kustutamist
- Art. 18Töötlemise piiramise õigus: Taotlege töötlemise piiramist
- Art. 20Andmete ülekandmise õigus: Saage oma andmed struktureeritud, masinloetavas vormingus
- Art. 21Vastuväite esitamise õigus: Esitage vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele
- Art. 7Nõusoleku tagasivõtmise õigus: Võtke salvestamise nõusolek igal ajal tagasi
Kandidaatidele: Kuna Värbav ettevõte on Vastutav töötleja, võtke palun esmalt ühendust Värbava ettevõttega, kes kutsus teid intervjuule. Kui te ei saa nendega ühendust või vajate täiendavat abi, võtke meiega ühendust aadressil vlcek@eprovement.com.
Värbavate ettevõtete jaoks: Võtke meiega ühendust aadressil vlcek@eprovement.com.
Teil on ka õigus esitada kaebus oma kohalikule andmekaitseasutusele. Tšehhi Vabariigi jaoks: isikuandmete kaitse amet (ÚOOÚ, www.uoou.cz).
8. Automatiseeritud otsuste tegemine
AI Screenr kasutab tehisintellekti kandidaatide intervjuude hindamiseks. AI genereerib hindeid, soovitusi ("Kindlasti jah", "Jah", "Võib-olla", "Ei") ja analüüsi intervjuu transkriptsiooni põhjal.
Oluline: AI hindamine on ainult soovitustööriist. Värbamisotsuseid ei tehta automaatselt. Värbava ettevõtte inimestest värbajad vaatavad kõik AI-genereeritud hinnangud üle ja teevad lõpliku värbamisotsuse. Kandidaadid ei ole allutatud otsustele, mis põhinevad üksnes automatiseeritud töötlemisel ja tekitavad õiguslikke või sarnaselt olulisi tagajärgi (GDPR art. 22).
9. Intervjuu salvestamise nõusolek
Enne intervjuu alustamist teavitatakse kandidaate, et vestlus salvestatakse ja töödeldakse AI poolt. Klikkides "Alusta intervjuud", kinnitab kandidaat seda. Videosalvestamine on valikuline ja seadistatav Värbava ettevõtte poolt.
Kandidaadid võivad igal ajal otsustada intervjuuga mitte jätkata. Intervjuu ajal võivad kandidaadid paluda intervjuu lõpetamist ja AI lõpetab seansi korrektselt.
10. Küpsised ja kohalik salvestamine
- Autentimisküpsised: Clerk'i poolt seatud seansihalduseks (vajalikud, nõusolekut ei nõuta)
- Keele-eelistus: Salvestatud brauseri localStorage'is kasutaja valitud keele meeldejätmiseks
- Intervjuu olek: Ajutised andmed, mis salvestatakse localStorage'is aktiivse intervjuu ajal (kustutatakse pärast lõpetamist)
Me ei kasuta jälgimisküpsiseid, reklaamiküpsiseid ega analüütilisi küpsiseid, mis nõuavad nõusolekut.
11. Andmeturve
Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid isikuandmete kaitseks:
- Krüpteeritud andmeedastus (HTTPS/TLS)
- Krüpteeritud WebRTC heli-/videovoood
- Autentimine ja juurdepääsukontroll Clerk'i kaudu
- Rollipõhine juurdepääs (ainult tööpakkumise omanikud ja volitatud koostööpartnerid saavad vaadata intervjuuandmeid)
- Andmebaasile juurdepääs on piiratud rakendustasandiga
12. Laste privaatsus
AI Screenr ei ole mõeldud alla 16-aastastele isikutele. Me ei kogu teadlikult isikuandmeid lastelt. Kui arvate, et laps on meie teenust kasutanud, võtke palun meiega ühendust aadressil vlcek@eprovement.com.
13. Muudatused selles poliitikas
Võime seda privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Teavitame Värbavaid ettevõtteid olulistest muudatustest e-posti teel. Ülaosas olev kuupäev "Viimati uuendatud" näitab viimast redaktsiooni.
14. Võtke meiega ühendust
Privaatsusega seotud küsimuste või taotluste korral:
E-post: vlcek@eprovement.com
Ettevõte: eprovement s. r. o.
Aadress: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
IČO: 24164054