Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 13 april 2026
1. Wie wij zijn
AI Screenr is een AI-gestuurd platform voor kandidaatscreening, beheerd door eprovement s. r. o. ("wij", "ons", "onze", de "Verwerker").
- Bedrijf: eprovement s. r. o.
- Geregistreerd adres: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
- Bedrijfs-ID (IČO): 24164054
- Contact-e-mail: vlcek@eprovement.com
Het bedrijf dat een vacature plaatst en kandidaten uitnodigt voor een interview ("Wervend bedrijf", de "Verwerkingsverantwoordelijke") bepaalt de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens van kandidaten. eprovement s. r. o. treedt op als Verwerker namens het Wervend bedrijf.
2. Welke gegevens wij verzamelen
2.1 Kandidaatgegevens
Gegevens verstrekt tijdens het interviewproces:
- Identiteitsgegevens: Volledige naam, e-mailadres (optioneel)
- Spraakopnames: Audio van het volledige interviewgesprek
- Video-opnames: Camerabeeld tijdens het interview (indien ingeschakeld door het Wervend bedrijf)
- Interviewtranscript: Volledige teksttranscriptie van het spraakgesprek
- AI-beoordeling: Scores, dimensiebeoordelingen, sterke punten, risico's, aanbevelingen, bewijsfragmenten
- Kandidaatfeedback: Ervaringsbeoordelingen en opmerkingen na het interview (vrijwillig)
- Technische gegevens: Browsertype, apparaatinformatie (voor de apparaatcontrole-functionaliteit)
2.2 Gegevens van het Wervend bedrijf
Gegevens van accounthouders:
- Accountgegevens: Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam (via Clerk-authenticatie)
- Vacatureconfiguratie: Functiebeschrijvingen, vaardigheden, vragen, beoordelingscriteria
- Branding: Bedrijfslogo-URL, merkkleuren (optioneel)
2.3 Automatisch verzamelde gegevens
- Sessiecookies: Authenticatietokens beheerd door Clerk
- Taalvoorkeuren: Opgeslagen in de browser-localStorage
3. Hoe wij uw gegevens gebruiken
3.1 Kandidaatgegevens
| Doel | Rechtsgrondslag (AVG Art. 6) |
|---|---|
| Uitvoeren van het AI-interview | Gerechtvaardigd belang van het Wervend bedrijf (Art. 6(1)(f)) |
| Genereren van het interviewtranscript | Gerechtvaardigd belang van het Wervend bedrijf |
| AI-gestuurde scoring en beoordeling | Gerechtvaardigd belang van het Wervend bedrijf |
| Verstrekken van resultaten aan het Wervend bedrijf | Gerechtvaardigd belang van het Wervend bedrijf |
| Audio-/video-opname van het interview | Toestemming (kandidaat wordt vooraf geïnformeerd) |
| Beoordeling van taalvaardigheid | Gerechtvaardigd belang van het Wervend bedrijf |
3.2 Gegevens van het Wervend bedrijf
| Doel | Rechtsgrondslag (AVG Art. 6) |
|---|---|
| Accountcreatie en authenticatie | Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6(1)(b)) |
| Levering van de screeningsdienst | Uitvoering van de overeenkomst |
| Servicemeldingen (interview voltooid) | Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)) |
4. Wie toegang heeft tot uw gegevens
4.1 Toegang tot gegevens
- Wervend bedrijf: Heeft volledige toegang tot de interviewgegevens van kandidaten (transcripten, scores, opnames, beoordelingen) voor de vacatures die zij hebben aangemaakt. Dit omvat alle teamleden aan wie het Wervend bedrijf toegang verleent via de samenwerkingsfunctie.
- eprovement s. r. o.: Als platformbeheerder en Verwerker heeft technische toegang tot alle gegevens ten behoeve van het beheren, onderhouden en verbeteren van de dienst. Wij gebruiken kandidaatgegevens niet voor andere doeleinden dan het leveren van de dienst aan het Wervend bedrijf.
- Kandidaten: Kunnen hun eigen interviewstatus, scoresamenvatting en aanbeveling bekijken op de resultatenpagina. Kandidaten hebben geen toegang tot gedetailleerde beoordelingsrapporten, transcripten of gegevens van andere kandidaten.
4.2 Derde sub-verwerkers
Wij gebruiken de volgende diensten van derden om AI Screenr te exploiteren:
| Dienst | Doel | Verwerkte gegevens | Locatie |
|---|---|---|---|
| OpenAI | AI-interview, transcriptie, scoring | Spraakaudio, transcripten, vacaturecontext | VS |
| Clerk | Authenticatie voor Wervende bedrijven | Naam, e-mail, inloggegevens | VS |
| Railway | Applicatiehosting | Alle applicatiegegevens | VS/EU |
| MySQL Database | Gegevensopslag | Alle gestructureerde gegevens | Volgens hostingprovider |
5. Internationale gegevensoverdrachten
Sommige van onze sub-verwerkers bevinden zich in de Verenigde Staten. Voor de overdracht van persoonsgegevens vanuit de Europese Economische Ruimte (EER) naar de VS baseren wij ons op:
- Het EU-VS Data Privacy Framework (waar van toepassing)
- Standaardcontractbepalingen (SCC's) goedgekeurd door de Europese Commissie
- De eigen gegevensbeschermingsverplichtingen en certificeringen van de sub-verwerkers
6. Gegevensbewaring
| Gegevenstype | Bewaartermijn |
|---|---|
| Interviewtranscripten en scores | Bewaard zolang het Wervend bedrijf zijn account onderhoudt, of tot verwijdering wordt aangevraagd |
| Audio-/video-opnames | Hetzelfde als transcripten |
| Accountgegevens van het Wervend bedrijf | Tot accountverwijdering |
| Interviewlinks | Verlopen na de ingestelde periode (standaard: 14 dagen) |
| Kandidaatfeedback | Hetzelfde als interviewgegevens |
Het Wervend bedrijf kan op elk moment individuele interviewgegevens of volledige vacatures verwijderen, waarmee de bijbehorende kandidaatgegevens permanent worden verwijderd.
7. Uw rechten (AVG)
Als u zich in de Europese Economische Ruimte bevindt, heeft u de volgende rechten:
- Art. 15Recht van inzage: Een kopie van uw persoonsgegevens opvragen
- Art. 16Recht op rectificatie: Correctie van onjuiste gegevens aanvragen
- Art. 17Recht op gegevenswissing: Verwijdering van uw persoonsgegevens aanvragen
- Art. 18Recht op beperking van verwerking: Beperking van de verwerking aanvragen
- Art. 20Recht op overdraagbaarheid van gegevens: Uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
- Art. 21Recht van bezwaar: Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Art. 7Recht om toestemming in te trekken: Uw toestemming voor opname op elk moment intrekken
Voor kandidaten: Aangezien het Wervend bedrijf de Verwerkingsverantwoordelijke is, neem eerst contact op met het bedrijf dat u voor het interview heeft uitgenodigd. Als u hen niet kunt bereiken of verdere hulp nodig heeft, neem dan contact met ons op via vlcek@eprovement.com.
Voor Wervende bedrijven: Neem contact met ons op via vlcek@eprovement.com.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit. Voor de Tsjechische Republiek: Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, www.uoou.cz).
8. Geautomatiseerde besluitvorming
AI Screenr gebruikt kunstmatige intelligentie om interviews van kandidaten te beoordelen. De AI genereert scores, aanbevelingen ("Strong Yes", "Yes", "Maybe", "No") en analyses op basis van het interviewtranscript.
Belangrijk: De AI-beoordeling is uitsluitend een aanbevelingsinstrument. Er worden geen aanwervingsbeslissingen automatisch genomen. De menselijke recruiters van het Wervend bedrijf beoordelen alle door AI gegenereerde evaluaties en nemen de uiteindelijke aanwervingsbeslissing. Kandidaten zijn niet onderworpen aan besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen of vergelijkbare significante gevolgen hebben (AVG Art. 22).
9. Toestemming voor interviewopname
Vóór het starten van een interview worden kandidaten geïnformeerd dat het gesprek zal worden opgenomen en verwerkt door AI. Door te klikken op "Interview starten" bevestigt de kandidaat dit. Video-opname is optioneel en wordt geconfigureerd door het Wervend bedrijf.
Kandidaten kunnen er op elk moment voor kiezen om niet door te gaan met het interview. Tijdens het interview kunnen kandidaten verzoeken het interview te beëindigen, en de AI zal de sessie op gepaste wijze afsluiten.
10. Cookies en lokale opslag
- Authenticatiecookies: Ingesteld door Clerk voor sessiebeheer (essentieel, geen toestemming vereist)
- Taalvoorkeur: Opgeslagen in de browser-localStorage om de gekozen taal van de gebruiker te onthouden
- Interviewstatus: Tijdelijke gegevens opgeslagen in localStorage tijdens een actief interview (gewist na voltooiing)
Wij gebruiken geen trackingcookies, advertentiecookies of analytische cookies waarvoor toestemming vereist is.
11. Gegevensbeveiliging
Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:
- Versleutelde gegevensoverdracht (HTTPS/TLS)
- Versleutelde WebRTC-audio-/videostreams
- Authenticatie en toegangscontrole via Clerk
- Rolgebaseerde toegang (alleen vacature-eigenaren en geautoriseerde medewerkers kunnen interviewgegevens bekijken)
- Databasetoegang beperkt tot de applicatielaag
12. Privacy van kinderen
AI Screenr is niet bedoeld voor gebruik door personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als u denkt dat een kind onze dienst heeft gebruikt, neem dan contact met ons op via vlcek@eprovement.com.
13. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen Wervende bedrijven op de hoogte stellen van significante wijzigingen per e-mail. De datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan geeft de meest recente revisie aan.
14. Contact opnemen
Voor privacygerelateerde vragen of verzoeken:
E-mail: vlcek@eprovement.com
Bedrijf: eprovement s. r. o.
Adres: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
IČO: 24164054