Servicevoorwaarden

1. Inleiding

Deze Servicevoorwaarden ("Voorwaarden") regelen uw toegang tot en gebruik van AI Screenr, een AI-gestuurd platform voor kandidaatscreening, beheerd door eprovement s. r. o. ("wij", "ons", "onze", de "Exploitant").

• Bedrijf: eprovement s. r. o.
• Geregistreerd adres: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
• Bedrijfs-ID (IČO): 24164054
• Contact-e-mail: vlcek@eprovement.com

Door toegang te krijgen tot of gebruik te maken van AI Screenr (https://app.aiscreenr.com), stemt u in met deze Voorwaarden. Als u niet akkoord gaat, mag u de Dienst niet gebruiken.

2. Definities

• Dienst: Het AI Screenr-platform beschikbaar op https://app.aiscreenr.com, inclusief alle gerelateerde functies en functionaliteiten.
• Gebruiker: Elke persoon of entiteit die toegang heeft tot of gebruikmaakt van de Dienst, inclusief Wervende bedrijven en Kandidaten.
• Wervend bedrijf: Een organisatie of individu die vacatures plaatst en de Dienst gebruikt om kandidaten te screenen.
• Kandidaat: Een persoon die deelneemt aan een AI-gestuurd interview via de Dienst.
• Interview: Een door AI gevoerd spraakgesprek met een Kandidaat, inclusief eventuele bijbehorende audio-/video-opnames, transcripten en beoordelingen.
• Inhoud: Alle gegevens, teksten, audio, video, scores, beoordelingen of andere materialen die via de Dienst worden gegenereerd of geüpload.

3. Accountregistratie

Om de Dienst als Wervend bedrijf te gebruiken, moet u een account aanmaken via onze authenticatieprovider (Clerk). U bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van uw accountgegevens en voor alle activiteiten die onder uw account plaatsvinden.

Elk account is bedoeld voor gebruik door één organisatie. U mag uw accountgegevens niet delen met onbevoegde derden.

U stemt ermee in om bij registratie nauwkeurige, actuele en volledige informatie te verstrekken en deze indien nodig bij te werken.

4. Dienstomschrijving

AI Screenr biedt een AI-gestuurd platform voor kandidaatscreening waarmee Wervende bedrijven geautomatiseerde spraakinterviews met Kandidaten kunnen voeren. De Dienst maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om vragen te stellen, vervolgvragen te stellen, antwoorden te transcriberen en beoordeelde evaluaties te genereren.

De Dienst omvat het aanmaken van vacatures, het genereren van interviewlinks, AI-spraakinterviews, automatische transcriptie, multidimensionale scoring, evaluatierapporten van kandidaten en optionele video-opname.

5. Verplichtingen van het Wervend bedrijf

Als Wervend bedrijf dat de Dienst gebruikt, stemt u ermee in:

• De Dienst alleen te gebruiken voor rechtmatige wervingsdoeleinden
• Nauwkeurige en niet-discriminerende functiebeschrijvingen te verstrekken
• Alle toepasselijke wetten na te leven, inclusief arbeidsrecht en antidiscriminatiewetgeving
• Op te treden als Verwerkingsverantwoordelijke onder de AVG voor alle persoonsgegevens van kandidaten die via de Dienst worden verwerkt
• Kandidaten te informeren dat zij worden geïnterviewd door AI en dat het gesprek wordt opgenomen
• De Dienst niet te gebruiken om kandidaten te discrimineren op basis van ras, geslacht, leeftijd, handicap, religie, seksuele geaardheid of enig ander beschermd kenmerk
• Ervoor te zorgen dat door AI gegenereerde beoordelingen door een mens worden beoordeeld voordat een aanwervingsbeslissing wordt genomen
• Te reageren op verzoeken van kandidaten met betrekking tot toegang tot, correctie van en verwijdering van gegevens zoals vereist door de AVG

6. Rechten en verplichtingen van kandidaten

Als Kandidaat die deelneemt aan een interview, erkent en aanvaardt u dat:

• U waarheidsgetrouwe en nauwkeurige antwoorden geeft tijdens het interview
• Het interview wordt gevoerd door kunstmatige intelligentie, niet door een mens
• Het gesprek wordt opgenomen (audio, en optioneel video) en verwerkt door AI
• U instemt met de opname en AI-verwerking door het interview te starten
• U het interview op elk moment kunt beëindigen door de AI te vragen te stoppen
• U zich niet mag voordoen als een andere persoon of valse identiteitsgegevens mag verstrekken
• U niet mag proberen het AI-systeem te manipuleren, te misleiden of te misbruiken
• U het recht heeft om toegang tot, correctie van of verwijdering van uw persoonsgegevens bij het Wervend bedrijf aan te vragen

7. Door AI gegenereerde inhoud

AI Screenr gebruikt kunstmatige intelligentie om interviews van kandidaten te evalueren en scores, aanbevelingen en analyses te genereren. U erkent dat:

• Door AI gegenereerde scores en aanbevelingen uitsluitend adviesinstrumenten zijn en geen aanwervingsbeslissingen vormen
• De AI onnauwkeurige, onvolledige of bevooroordeelde beoordelingen kan produceren
• Er geen garantie wordt gegeven met betrekking tot de nauwkeurigheid, betrouwbaarheid of geschiktheid van door AI gegenereerde inhoud voor enig specifiek doel
• Menselijke beoordeling van alle door AI gegenereerde evaluaties vereist is voordat een aanwervingsbeslissing wordt genomen
• De Exploitant niet verantwoordelijk is voor aanwervingsbeslissingen die worden genomen op basis van door AI gegenereerde inhoud

8. Intellectueel eigendom

De Dienst, inclusief de software, het ontwerp, de logo's en de documentatie, is eigendom van eprovement s. r. o. en wordt beschermd door toepasselijke wetten inzake intellectueel eigendom. Niets in deze Voorwaarden verleent u enig recht op ons intellectueel eigendom, behalve het beperkte recht om de Dienst te gebruiken zoals hierin beschreven.

U behoudt het eigendom van alle Inhoud die u uploadt naar of creëert via de Dienst, inclusief functiebeschrijvingen, interviewconfiguraties en brandingmaterialen.

Door de Dienst te gebruiken, verleent u eprovement s. r. o. een beperkte, niet-exclusieve licentie om uw Inhoud te verwerken, op te slaan en weer te geven uitsluitend ten behoeve van het leveren van de Dienst aan u.

9. Gegevens & privacy

Uw gebruik van de Dienst wordt ook beheerst door ons Privacybeleid, dat beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.

Onder de AVG treedt het Wervend bedrijf op als Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens van kandidaten, en eprovement s. r. o. treedt op als Verwerker. Een Verwerkersovereenkomst (DPA) is op verzoek beschikbaar.

10. Verboden gebruik

U mag de Dienst niet gebruiken om:

• Enige toepasselijke wet, regelgeving of rechten van derden te schenden
• Kandidaten te discrimineren op basis van enig beschermd kenmerk
• Kwaadaardige code, virussen of schadelijke inhoud te uploaden of te verzenden
• Te proberen ongeautoriseerde toegang te krijgen tot de Dienst, andere accounts of onze systemen
• Gegevens uit de Dienst te scrapen, crawlen of extraheren met geautomatiseerde middelen
• Enig deel van de Dienst te reverse-engineeren, decompileren of disassembleren
• De Dienst te gebruiken voor andere doeleinden dan rechtmatige werving en kandidaatscreening
• Interviewlinks of resultaten te delen met onbevoegde partijen
• Zich voor te doen als enige persoon of entiteit, of uw affiliatie onjuist voor te stellen

11. Beperking van aansprakelijkheid

De Dienst wordt geleverd "zoals deze is" en "zoals beschikbaar" zonder enige garantie, expliciet of impliciet, inclusief maar niet beperkt tot garanties van verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel of niet-inbreuk.

Voor zover maximaal toegestaan door toepasselijk recht, is eprovement s. r. o. niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele, speciale, gevolgschade of punitieve schade, inclusief maar niet beperkt tot verlies van winst, gegevens, zakelijke kansen of goodwill, voortvloeiend uit uw gebruik van of onvermogen om de Dienst te gebruiken.

Onze totale cumulatieve aansprakelijkheid voor enige claims voortvloeiend uit of gerelateerd aan deze Voorwaarden of de Dienst zal niet hoger zijn dan het bedrag dat u ons heeft betaald in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan het gebeurtenis die aanleiding gaf tot de claim.

12. Beëindiging

Wij behouden ons het recht voor om uw toegang tot de Dienst op elk moment op te schorten of te beëindigen, met of zonder kennisgeving, als wij redelijkerwijs van mening zijn dat u deze Voorwaarden heeft geschonden of als de wet dit vereist.

U kunt uw account op elk moment beëindigen door contact met ons op te nemen via vlcek@eprovement.com. Bij beëindiging vervalt uw recht om de Dienst te gebruiken onmiddellijk.

Bij beëindiging van het account zullen wij uw gegevens verwijderen in overeenstemming met ons Privacybeleid en toepasselijke bewaarverplichtingen. Het Wervend bedrijf is verantwoordelijk voor het exporteren van alle gegevens die het wenst te bewaren vóór sluiting van het account.

13. Wijzigingen van de voorwaarden

Wij behouden ons het recht voor om deze Voorwaarden op elk moment te wijzigen. Wij zullen geregistreerde Wervende bedrijven ten minste 14 dagen vóór inwerkingtreding per e-mail op de hoogte stellen van wezenlijke wijzigingen. Voortgezet gebruik van de Dienst na de ingangsdatum houdt aanvaarding in van de bijgewerkte Voorwaarden. De "Ingangsdatum" bovenaan deze pagina geeft de meest recente revisie aan.

14. Toepasselijk recht

Deze Voorwaarden worden beheerst door en uitgelegd in overeenstemming met de wetten van de Tsjechische Republiek, zonder rekening te houden met bepalingen inzake wetsconflicten.

Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Voorwaarden worden voorgelegd aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Praag, Tsjechische Republiek.

15. Contact

Voor vragen over deze servicevoorwaarden: