Personvernerklæring

1. Hvem vi er

AI Screenr er en AI-drevet plattform for kandidatscreening som drives av eprovement s. r. o. ("vi", "oss", "vaar", "Databehandleren").

• Selskap: eprovement s. r. o.
• Registrert adresse: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
• Organisasjonsnummer (IČO): 24164054
• Kontakt-e-post: vlcek@eprovement.com

Selskapet som oppretter en stillingsannonse og inviterer kandidater til intervju ("Rekrutteringsselskapet", "Behandlingsansvarlig"), bestemmer formaalene med og midlene for behandling av kandidaters personopplysninger. eprovement s. r. o. opptrer som Databehandler paa vegne av Rekrutteringsselskapet.

2. Hvilke data vi samler inn

2.1 Kandidatdata

Data gitt under intervjuprosessen:

• Identitetsdata: Fullt navn, e-postadresse (valgfritt)
• Stemmeopptak: Lyd fra hele intervjusamtalen
• Videoopptak: Kamerabilde under intervjuet (hvis aktivert av Rekrutteringsselskapet)
• Intervjutranskripsjon: Fullstendig teksttranskripsjon av stemmesamtalen
• AI-vurdering: Poeng, dimensjonsvurderinger, styrker, risikoer, anbefalinger, bevisutdrag
• Kandidattilbakemelding: Vurderinger og kommentarer om opplevelsen etter intervjuet (frivillig)
• Tekniske data: Nettlesertype, enhetsinformasjon (for enhetssjekkfunksjonen)

2.2 Rekrutteringsselskapets data

Data fra kontoinnehavere:

• Kontodata: Navn, e-postadresse, selskapsnavn (via Clerk-autentisering)
• Jobbkonfigurasjon: Stillingsbeskrivelser, ferdigheter, sporsmaal, vurderingskriterier
• Merkevarebygging: Selskapslogo-URL, merkevarefarger (valgfritt)

2.3 Automatisk innsamlede data

• Sesjonscookies: Autentiseringstokens administrert av Clerk
• Spraakinnstillinger: Lagret i nettleserens localStorage

3. Hvordan vi bruker dataene dine

3.1 Kandidatdata

3.2 Rekrutteringsselskapets data

4. Hvem har tilgang til dataene dine

4.1 Datatilgang

• Rekrutteringsselskapet: Har full tilgang til kandidaters intervjudata (transkripsjoner, poeng, opptak, vurderinger) for stillingene de har opprettet. Dette inkluderer alle teammedlemmer som Rekrutteringsselskapet gir tilgang via samarbeidsfunksjonen.
• eprovement s. r. o.: Som plattformoperator og Databehandler har teknisk tilgang til alle data med formaal om aa drifte, vedlikeholde og forbedre tjenesten. Vi bruker ikke kandidatdata til andre formaal enn aa levere tjenesten til Rekrutteringsselskapet.
• Kandidater: Kan se sin egen intervjustatus, poengoversikt og anbefaling paa resultatsiden. Kandidater har ikke tilgang til detaljerte evalueringsrapporter, transkripsjoner eller andre kandidaters data.

4.2 Tredjepartsunderdatabehandlere

Vi bruker folgende tredjepartstjenester for aa drifte AI Screenr:

5. Internasjonale dataoverforsler

Noen av vaare underdatabehandlere befinner seg i USA. For overforinger av personopplysninger fra Det europeiske okonomiske samarbeidsomraadet (EOS) til USA stoetter vi oss paa:

• EU-US Data Privacy Framework (der aktuelt)
• Standardkontraktsklausuler (SCC) godkjent av Europakommisjonen
• Underdatabehandlerens egne databeskyttelsesforpliktelser og sertifiseringer

6. Datalagring

Rekrutteringsselskapet kan naar som helst slette individuelle intervjuposter eller hele stillingsannonser, noe som permanent fjerner tilknyttede kandidatdata.

7. Dine rettigheter (GDPR)

Hvis du befinner deg i Det europeiske okonomiske samarbeidsomraadet, har du folgende rettigheter:

• Art. 15Rett til innsyn: Be om en kopi av dine personopplysninger
• Art. 16Rett til retting: Be om retting av unoyaktige data
• Art. 17Rett til sletting: Be om sletting av dine personopplysninger
• Art. 18Rett til begrensning av behandling: Be om begrensning av behandling
• Art. 20Rett til dataportabilitet: Motta dataene dine i et strukturert, maskinlesbart format
• Art. 21Rett til aa protestere: Protestere mot behandling basert paa berettiget interesse
• Art. 7Rett til aa trekke tilbake samtykke: Trekke tilbake samtykke for opptak naar som helst

8. Automatisert beslutningstaking

AI Screenr bruker kunstig intelligens til aa evaluere kandidatintervjuer. AI-en genererer poeng, anbefalinger ("Sterkt ja", "Ja", "Kanskje", "Nei") og analyse basert paa intervjutranskripsjonen.

9. Samtykke til intervjuopptak

For intervjuet starter informeres kandidater om at samtalen vil bli tatt opp og behandlet av AI. Ved aa klikke paa "Start intervju" bekrefter kandidaten dette. Videoopptak er valgfritt og konfigureres av Rekrutteringsselskapet.

Kandidater kan naar som helst velge aa ikke fortsette med intervjuet. Under intervjuet kan kandidater be om aa avslutte intervjuet, og AI-en vil avslutte sesjonen paa en ryddig maate.

10. Cookies og lokal lagring

• Autentiseringscookies: Satt av Clerk for sesjonsstyring (nodvendige, samtykke kreves ikke)
• Spraakinnstillinger: Lagret i nettleserens localStorage for aa huske brukerens valgte spraak
• Intervjustatus: Midlertidige data lagret i localStorage under et aktivt intervju (toemmes etter fullforelse)

Vi bruker ikke sporingscookies, reklamecookies eller analysecookies som krever samtykke.

11. Datasikkerhet

Vi implementerer egnede tekniske og organisatoriske tiltak for aa beskytte personopplysninger:

• Kryptert dataoverforing (HTTPS/TLS)
• Krypterte WebRTC lyd-/videostrominger
• Autentisering og tilgangskontroll via Clerk
• Rollebasert tilgang (kun stillingseeiere og autoriserte samarbeidspartnere kan se intervjudata)
• Databasetilgang begrenset til applikasjonslaget

12. Barns personvern

AI Screenr er ikke beregnet for bruk av personer under 16 aar. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn. Hvis du tror at et barn har brukt vaår tjeneste, kontakt oss paa vlcek@eprovement.com.

13. Endringer i denne erklaeringen

Vi kan oppdatere denne Personvernerklaeringen fra tid til annen. Vi vil varsle Rekrutteringsselskaper om vesentlige endringer via e-post. Datoen "Sist oppdatert" overst angir den siste revisjonen.

14. Kontakt oss

For alle personvernrelaterte sporsmaal eller foresporsler: