Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

AI Screenr este o platformă de preselectare a candidaților bazată pe IA, operată de eprovement s. r. o. („noi”, „nouă”, „nostru”, „Operatorul de date”).

• Companie: eprovement s. r. o.
• Sediu social: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
• Cod de identificare (IČO): 24164054
• E-mail de contact: vlcek@eprovement.com

Compania care publică un post și invită candidații la interviu („Compania angajatoare”, „Operatorul de date”) determină scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor personale ale candidaților. eprovement s. r. o. acționează ca Împuternicit al datelor în numele Companiei angajatoare.

2. Ce date colectăm

2.1 Date ale candidatului

Date furnizate în timpul procesului de interviu:

• Date de identitate: Nume complet, adresă de e-mail (opțional)
• Înregistrări vocale: Audio al întregii conversații din interviu
• Înregistrări video: Flux de cameră în timpul interviului (dacă este activat de Compania angajatoare)
• Transcriere interviu: Transcrierea text completă a conversației vocale
• Evaluare IA: Punctaje, evaluări pe dimensiuni, puncte forte, riscuri, recomandări, fragmente de dovezi
• Feedback candidat: Evaluări și comentarii post-interviu privind experiența (voluntar)
• Date tehnice: Tip de browser, informații despre dispozitiv (pentru funcționalitatea de verificare a dispozitivului)

2.2 Date ale Companiei angajatoare

Date de la titularii de cont:

• Date cont: Nume, adresă de e-mail, numele companiei (prin autentificarea Clerk)
• Configurare post: Descrieri de posturi, competențe, întrebări, criterii de evaluare
• Identitate vizuală: URL-ul logo-ului companiei, culori de brand (opțional)

2.3 Date colectate automat

• Cookie-uri de sesiune: Token-uri de autentificare gestionate de Clerk
• Preferințe de limbă: Stocate în localStorage al browserului

3. Cum utilizăm datele dumneavoastră

3.1 Date ale candidatului

3.2 Date ale Companiei angajatoare

4. Cine are acces la datele dumneavoastră

4.1 Acces la date

• Compania angajatoare: Are acces complet la datele de interviu ale candidaților (transcrieri, punctaje, înregistrări, evaluări) pentru posturile pe care le-a creat. Aceasta include orice membri ai echipei cărora Compania angajatoare le acordă acces prin funcționalitatea de colaborare.
• eprovement s. r. o.: Ca operator al platformei și Împuternicit al datelor, are acces tehnic la toate datele în scopul operării, întreținerii și îmbunătățirii serviciului. Nu utilizăm datele candidaților în niciun alt scop decât furnizarea serviciului Companiei angajatoare.
• Candidați: Pot vedea statusul propriului interviu, rezumatul punctajului și recomandarea pe pagina de rezultate. Candidații nu au acces la rapoarte de evaluare detaliate, transcrieri sau datele altor candidați.

4.2 Sub-procesatori terți

Utilizăm următoarele servicii terțe pentru operarea AI Screenr:

5. Transferuri internaționale de date

Unii dintre sub-procesatorii noștri sunt localizați în Statele Unite. Pentru transferurile de date personale din Spațiul Economic European (SEE) către SUA, ne bazăm pe:

• Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor (unde este aplicabil)
• Clauzele contractuale standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană
• Angajamentele și certificările proprii ale sub-procesatorului în materie de protecție a datelor

6. Păstrarea datelor

Compania angajatoare poate șterge oricând înregistrări individuale de interviu sau posturi întregi, ceea ce elimină permanent datele asociate ale candidaților.

7. Drepturile dumneavoastră (GDPR)

Dacă vă aflați în Spațiul Economic European, aveți următoarele drepturi:

• Art. 15Dreptul de acces: Solicitați o copie a datelor dumneavoastră personale
• Art. 16Dreptul la rectificare: Solicitați corectarea datelor inexacte
• Art. 17Dreptul la ștergere: Solicitați ștergerea datelor dumneavoastră personale
• Art. 18Dreptul la restricționarea prelucrării: Solicitați limitarea prelucrării
• Art. 20Dreptul la portabilitatea datelor: Primiți datele într-un format structurat, citibil automat
• Art. 21Dreptul la opoziție: Vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim
• Art. 7Dreptul de retragere a consimțământului: Retrageți consimțământul pentru înregistrare oricând

8. Luarea automată a deciziilor

AI Screenr utilizează inteligența artificială pentru a evalua interviurile candidaților. IA generează punctaje, recomandări („Da categoric”, „Da”, „Poate”, „Nu”) și analize bazate pe transcrierea interviului.

9. Consimțământul pentru înregistrarea interviului

Înainte de a începe un interviu, candidații sunt informați că conversația va fi înregistrată și procesată de IA. Prin apăsarea butonului „Începe interviul”, candidatul confirmă acest lucru. Înregistrarea video este opțională și configurată de Compania angajatoare.

Candidații pot alege să nu continue interviul în orice moment. În timpul interviului, candidații pot solicita încheierea interviului, iar IA va finaliza sesiunea în mod elegant.

10. Cookie-uri și stocare locală

• Cookie-uri de autentificare: Setate de Clerk pentru gestionarea sesiunii (esențiale, nu necesită consimțământ)
• Preferința de limbă: Stocată în localStorage al browserului pentru a reține limba aleasă de utilizator
• Starea interviului: Date temporare stocate în localStorage în timpul unui interviu activ (șterse după finalizare)

Nu utilizăm cookie-uri de urmărire, cookie-uri publicitare sau cookie-uri de analiză care necesită consimțământ.

11. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale:

• Transmisie de date criptată (HTTPS/TLS)
• Fluxuri audio/video WebRTC criptate
• Autentificare și control al accesului prin Clerk
• Acces bazat pe roluri (doar proprietarii posturilor și colaboratorii autorizați pot vizualiza datele de interviu)
• Acces la baza de date restricționat la nivelul aplicației

12. Confidențialitatea copiilor

AI Screenr nu este destinat utilizării de către persoane sub 16 ani. Nu colectăm în mod conștient date personale de la copii. Dacă credeți că un copil a utilizat serviciul nostru, vă rugăm să ne contactați la vlcek@eprovement.com.

13. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această Politică de confidențialitate din când în când. Vom notifica Companiile angajatoare despre modificările semnificative prin e-mail. Data „Ultima actualizare” de mai sus indică cea mai recentă revizuire.

14. Contact

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de confidențialitate: