Politika zasebnosti

1. Kdo smo

AI Screenr je platforma za predizbirni pregled kandidatov z UI, ki jo upravlja eprovement s. r. o. („mi”, „nas”, „naš”, „Obdelovalec podatkov”).

• Podjetje: eprovement s. r. o.
• Registrirani naslov: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
• Identifikacijska številka (IČO): 24164054
• Kontaktni e-naslov: vlcek@eprovement.com

Podjetje, ki objavi delovno mesto in povabi kandidate na razgovor („Podjetje delodajalec”, „Upravljavec podatkov”), določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov kandidatov. eprovement s. r. o. deluje kot Obdelovalec podatkov v imenu Podjetja delodajalca.

2. Katere podatke zbiramo

2.1 Podatki kandidata

Podatki, posredovani med postopkom razgovora:

• Identifikacijski podatki: Polno ime, e-naslov (neobvezno)
• Zvočni posnetki: Zvok celotnega pogovora na razgovoru
• Video posnetki: Posnetek kamere med razgovorom (če ga je omogočilo Podjetje delodajalec)
• Prepis razgovora: Popoln besedilni prepis glasovnega pogovora
• Ocena UI: Ocene, vrednotenja po dimenzijah, prednosti, tveganja, priporočila, izseki dokazov
• Povratne informacije kandidata: Ocene izkušnje in komentarji po razgovoru (prostovoljno)
• Tehnični podatki: Vrsta brskalnika, informacije o napravi (za funkcijo preverjanja naprave)

2.2 Podatki Podjetja delodajalca

Podatki imetnikov računov:

• Podatki o računu: Ime, e-naslov, ime podjetja (prek overitve Clerk)
• Konfiguracija delovnega mesta: Opisi delovnih mest, veščine, vprašanja, merila ocenjevanja
• Blagovna znamka: URL logotipa podjetja, barve blagovne znamke (neobvezno)

2.3 Samodejno zbrani podatki

• Piškotki seje: Overitveni žetoni, ki jih upravlja Clerk
• Jezikovne nastavitve: Shranjene v localStorage brskalnika

3. Kako uporabljamo vaše podatke

3.1 Podatki kandidata

3.2 Podatki Podjetja delodajalca

4. Kdo ima dostop do vaših podatkov

4.1 Dostop do podatkov

• Podjetje delodajalec: Ima poln dostop do podatkov razgovorov kandidatov (prepisi, ocene, posnetki, vrednotenja) za delovna mesta, ki jih je ustvarilo. To vključuje vse člane ekipe, ki jim Podjetje delodajalec omogoči dostop prek funkcije sodelovanja.
• eprovement s. r. o.: Kot upravljavec platforme in Obdelovalec podatkov ima tehnični dostop do vseh podatkov za namene upravljanja, vzdrževanja in izboljšanja storitve. Podatkov kandidatov ne uporabljamo za noben drug namen kot za zagotavljanje storitve Podjetju delodajalcu.
• Kandidati: Lahko vidijo status svojega razgovora, povzetek ocene in priporočilo na strani z rezultati. Kandidati nimajo dostopa do podrobnih poročil o vrednotenju, prepisov ali podatkov drugih kandidatov.

4.2 Podobdelovalci tretjih strank

Za delovanje AI Screenr uporabljamo naslednje storitve tretjih strank:

5. Mednarodni prenosi podatkov

Nekateri naši podobdelovalci se nahajajo v Združenih državah Amerike. Za prenose osebnih podatkov iz Evropskega gospodarskega prostora (EGP) v ZDA se zanašamo na:

• Okvir EU-ZDA za zasebnost podatkov (kjer je uporabno)
• Standardne pogodbene klavzule (SCC), ki jih je odobrila Evropska komisija
• Lastne obveze in certifikate podobdelovalca v zvezi z varstvom podatkov

6. Hramba podatkov

Podjetje delodajalec lahko kadar koli izbriše posamezne zapise razgovorov ali celotna delovna mesta, s čimer se trajno odstranijo povezani podatki kandidatov.

7. Vaše pravice (GDPR)

Če se nahajate v Evropskem gospodarskem prostoru, imate naslednje pravice:

• Art. 15Pravica do dostopa: Zahtevajte kopijo svojih osebnih podatkov
• Art. 16Pravica do popravka: Zahtevajte popravek netočnih podatkov
• Art. 17Pravica do izbrisa: Zahtevajte izbris svojih osebnih podatkov
• Art. 18Pravica do omejitve obdelave: Zahtevajte omejitev obdelave
• Art. 20Pravica do prenosljivosti podatkov: Prejmite svoje podatke v strukturirani, strojno berljivi obliki
• Art. 21Pravica do ugovora: Ugovarjajte obdelavi na podlagi zakonitega interesa
• Art. 7Pravica do umika privolitve: Kadar koli umaknite privolitev za snemanje

8. Avtomatizirano odločanje

AI Screenr uporablja umetno inteligenco za vrednotenje razgovorov s kandidati. UI ustvari ocene, priporočila („Odločno da”, „Da”, „Morda”, „Ne”) in analize na podlagi prepisa razgovora.

9. Privolitev za snemanje razgovora

Pred začetkom razgovora so kandidati obveščeni, da bo pogovor posnet in obdelan z UI. S klikom na „Začni razgovor” kandidat to potrdi. Video snemanje je neobvezno in ga konfigurira Podjetje delodajalec.

Kandidati se lahko kadar koli odločijo, da ne bodo nadaljevali z razgovorom. Med razgovorom lahko kandidati zahtevajo prekinitev razgovora, UI pa bo sejo vljudno zaključila.

10. Piškotki in lokalna shramba

• Overitveni piškotki: Nastavljeni s strani Clerk za upravljanje sej (bistveni, privolitev ni potrebna)
• Jezikovna nastavitev: Shranjena v localStorage brskalnika za pomnjenje uporabnikovega izbranega jezika
• Stanje razgovora: Začasni podatki, shranjeni v localStorage med aktivnim razgovorom (izbrisani po zaključku)

Ne uporabljamo piškotkov za sledenje, oglaševalskih piškotkov ali analitičnih piškotkov, ki zahtevajo privolitev.

11. Varnost podatkov

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov:

• Šifriran prenos podatkov (HTTPS/TLS)
• Šifrirani WebRTC zvočni/video tokovi
• Overitev in nadzor dostopa prek Clerk
• Dostop na podlagi vlog (samo lastniki delovnih mest in pooblaščeni sodelavci lahko vidijo podatke razgovorov)
• Dostop do podatkovne baze omejen na aplikacijski sloj

12. Zasebnost otrok

AI Screenr ni namenjen uporabi s strani posameznikov, mlajših od 16 let. Zavestno ne zbiramo osebnih podatkov otrok. Če menite, da je otrok uporabil našo storitev, nas prosimo kontaktirajte na vlcek@eprovement.com.

13. Spremembe te politike

To Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Podjetja delodajalce bomo o pomembnih spremembah obvestili po e-pošti. Datum „Zadnja posodobitev” na vrhu označuje najnovejšo revizijo.

14. Kontakt

Za vsa vprašanja ali zahteve v zvezi z zasebnostjo: