Integritetspolicy

1. Vilka vi ar

AI Screenr ar en AI-driven plattform for kandidatscreening som drivs av eprovement s. r. o. ("vi", "oss", "var", "Personuppgiftsbitradet").

• Foretag: eprovement s. r. o.
• Registrerad adress: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
• Organisations-ID (IČO): 24164054
• Kontakt-e-post: vlcek@eprovement.com

Foretaget som publicerar en tjanst och bjuder in kandidater till intervju ("Rekryteringsforetaget", "Personuppgiftsansvarig") bestammer andamalen och medlen for behandling av kandidaters personuppgifter. eprovement s. r. o. agerar som Personuppgiftsbitrade pa uppdrag av Rekryteringsforetaget.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

2.1 Kandidatdata

Data som tillhandahalls under intervjuprocessen:

• Identitetsuppgifter: Fullstandigt namn, e-postadress (valfritt)
• Rostinspelningar: Ljud fran hela intervjusamtalet
• Videoinspelningar: Kamerabild under intervjun (om aktiverat av Rekryteringsforetaget)
• Intervjutranskript: Fullstandig textavskrift av rostsamtalet
• AI-bedomning: Poang, dimensionsbetyg, styrkor, risker, rekommendationer, bevisutdrag
• Kandidatfeedback: Betyg och kommentarer om upplevelsen efter intervjun (frivilligt)
• Tekniska data: Webblastartyp, enhetsinformation (for enhetskontrollfunktionen)

2.2 Rekryteringsforetagets data

Data fran kontoinnehavare:

• Kontodata: Namn, e-postadress, foretagsnamn (via Clerk-autentisering)
• Jobbkonfiguration: Arbetsbeskrivningar, fardigheter, fragor, bedomningskriterier
• Varumarke: Foretagslogotyp-URL, varumarkesfärger (valfritt)

2.3 Automatiskt insamlade data

• Sessionscookies: Autentiseringstoken hanterade av Clerk
• Sprakinstellningar: Lagras i webblasarens localStorage

3. Hur vi anvander dina uppgifter

3.1 Kandidatdata

3.2 Rekryteringsforetagets data

4. Vem har tillgang till dina uppgifter

4.1 Datatillgang

• Rekryteringsforetaget: Har full tillgang till kandidaters intervjudata (transkript, poang, inspelningar, bedomningar) for de jobb de skapat. Detta inkluderar alla teammedlemmar som Rekryteringsforetaget ger tillgang via samarbetsfunktionen.
• eprovement s. r. o.: Som plattformsoperator och Personuppgiftsbitrade har teknisk tillgang till all data i syfte att driva, underhalla och forbattra tjansten. Vi anvander inte kandidatdata for nagot annat andamal an att tillhandahalla tjansten till Rekryteringsforetaget.
• Kandidater: Kan se sin egen intervjustatus, poangsammanfattning och rekommendation pa resultatsidan. Kandidater har inte tillgang till detaljerade utvarderingsrapporter, transkript eller andra kandidaters data.

4.2 Tredjepartsunderbitraden

Vi anvander foljande tredjepartstjanster for att driva AI Screenr:

5. Internationella dataoverfuringar

Nagra av vara underbitraden befinner sig i USA. For overfuringar av personuppgifter fran Europeiska ekonomiska samarbetsomradet (EES) till USA forlierar vi oss pa:

• EU-US Data Privacy Framework (dar tillämpligt)
• Standardavtalsklausuler (SCC) godkanda av Europeiska kommissionen
• Underbitradets egna dataskyddsataganden och certifieringar

6. Datalagring

Rekryteringsforetaget kan nar som helst radera enskilda intervjuposter eller hela jobbannonser, vilket permanent tar bort tillhorande kandidatdata.

7. Dina rattigheter (GDPR)

Om du befinner dig inom Europeiska ekonomiska samarbetsomradet har du foljande rattigheter:

• Art. 15Ratt till tillgang: Begara en kopia av dina personuppgifter
• Art. 16Ratt till rattelse: Begara rattelse av felaktiga uppgifter
• Art. 17Ratt till radering: Begara radering av dina personuppgifter
• Art. 18Ratt till begransning av behandling: Begara begransning av behandling
• Art. 20Ratt till dataportabilitet: Fa dina uppgifter i ett strukturerat, maskinlasbart format
• Art. 21Ratt att gora invandningar: Invanda mot behandling baserad pa berattigat intresse
• Art. 7Ratt att aterkalla samtycke: Aterkalla samtycke for inspelning nar som helst

8. Automatiserat beslutsfattande

AI Screenr anvander artificiell intelligens for att utvardera kandidatintervjuer. AI:n genererar poang, rekommendationer ("Starkt ja", "Ja", "Kanske", "Nej") och analys baserat pa intervjutranskriptet.

9. Samtycke till intervjuinspelning

Fore intervjun informeras kandidater om att samtalet kommer att spelas in och bearbetas av AI. Genom att klicka pa "Starta intervju" bekraftar kandidaten detta. Videoinspelning ar valfri och konfigureras av Rekryteringsforetaget.

Kandidater kan nar som helst valja att inte fortsatta med intervjun. Under intervjun kan kandidater begara att avsluta intervjun, och AI:n avslutar sessionen pa ett valorganiserat satt.

10. Cookies och lokal lagring

• Autentiseringscookies: Installda av Clerk for sessionshantering (nodvandiga, samtycke kravs inte)
• Sprakinstellningar: Lagras i webblasarens localStorage for att komma ihag anvandardens valda sprak
• Intervjustatus: Tillfalliga data lagrade i localStorage under en aktiv intervju (rensas efter avslut)

Vi anvander inte sparningscookies, reklamcookies eller analytikcookies som kraver samtycke.

11. Datasakerhet

Vi implementerar lampliga tekniska och organisatoriska atgarder for att skydda personuppgifter:

• Krypterad dataoverforing (HTTPS/TLS)
• Krypterade WebRTC-ljud-/videostrommen
• Autentisering och atkomstkontroll via Clerk
• Rollbaserad atkomst (endast jobbagare och behoriga medarbetare kan se intervjudata)
• Databasatkomst begransad till applikationslagret

12. Barns integritet

AI Screenr ar inte avsett for anvandning av personer under 16 ar. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter fran barn. Om du tror att ett barn har anvant var tjanst, kontakta oss pa vlcek@eprovement.com.

13. Andringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy fran tid till annan. Vi meddelar Rekryteringsforetag om vasentliga forandringar via e-post. Datumet "Senast uppdaterad" langst upp anger den senaste revisionen.

14. Kontakta oss

For alla integritetsrelaterade fragor eller forfragar: