Patakaran sa Privacy

1. Sino Kami

Ang AI Screenr ay isang AI-powered na platform ng pag-screen ng kandidato na pinapatakbo ng eprovement s. r. o. ("kami", "namin", ang "Data Processor").

• Kumpanya: eprovement s. r. o.
• Nakarehistrong adres: Plynární 1617/10, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, Czech Republic
• Company ID (IČO): 24164054
• Contact email: vlcek@eprovement.com

Ang kumpanya na nagpo-post ng trabaho at nag-iimbita ng mga kandidato sa panayam ("Hiring Company", ang "Data Controller") ang nagtatakda ng mga layunin at paraan ng pagproseso ng personal na datos ng kandidato. Ang eprovement s. r. o. ay gumaganap bilang Data Processor sa ngalan ng Hiring Company.

2. Anong Datos ang Kinokolekta Namin

2.1 Datos ng Kandidato

Datos na ibinibigay sa proseso ng panayam:

• Datos ng pagkakakilanlan: Buong pangalan, email address (opsyonal)
• Mga recording ng boses: Audio ng buong pag-uusap sa panayam
• Mga video recording: Camera feed sa panahon ng panayam (kung pinagana ng Hiring Company)
• Transcript ng panayam: Buong text na transkripsyon ng boses na pag-uusap
• AI evaluation: Mga score, dimension rating, lakas, panganib, rekomendasyon, mga snippet ng ebidensya
• Feedback ng kandidato: Post-interview na experience rating at komento (boluntaryo)
• Teknikal na datos: Uri ng browser, impormasyon ng device (para sa device check na functionality)

2.2 Datos ng Hiring Company

Datos mula sa mga may-ari ng account:

• Datos ng account: Pangalan, email address, pangalan ng kumpanya (sa pamamagitan ng Clerk authentication)
• Job configuration: Mga job description, kasanayan, tanong, pamantayan sa ebalwasyon
• Branding: URL ng logo ng kumpanya, kulay ng brand (opsyonal)

2.3 Awtomatikong Kinokolektang Datos

• Mga session cookie: Mga authentication token na pinamamahalaan ng Clerk
• Mga kagustuhan sa wika: Naka-store sa localStorage ng browser

3. Paano Namin Ginagamit ang Iyong Datos

3.1 Datos ng Kandidato

3.2 Datos ng Hiring Company

4. Sino ang May Access sa Iyong Datos

4.1 Data Access

• Hiring Company: May buong access sa datos ng panayam ng kandidato (transcript, score, recording, ebalwasyon) para sa mga trabahong kanilang nilikha. Kasama rito ang sinumang miyembro ng team na binibigyan ng access ng Hiring Company sa pamamagitan ng collaboration feature.
• eprovement s. r. o.: Bilang operator ng platform at Data Processor, may teknikal na access sa lahat ng datos para sa layunin ng pagpapatakbo, pagpapanatili, at pagpapabuti ng serbisyo. Hindi namin ginagamit ang datos ng kandidato para sa anumang layunin maliban sa pagbibigay ng serbisyo sa Hiring Company.
• Mga Kandidato: Maaaring makita ang kanilang sariling katayuan ng panayam, buod ng score, at rekomendasyon sa pahina ng resulta. Ang mga kandidato ay walang access sa detalyadong ebalwasyon na ulat, transcript, o datos ng ibang kandidato.

4.2 Third-Party na Sub-Processor

Ginagamit namin ang mga sumusunod na third-party na serbisyo upang patakbuhin ang AI Screenr:

5. Internasyonal na Paglilipat ng Datos

Ang ilan sa aming mga sub-processor ay matatagpuan sa Estados Unidos. Para sa paglilipat ng personal na datos mula sa European Economic Area (EEA) patungo sa USA, umaasa kami sa:

• Ang EU-US Data Privacy Framework (kung naaangkop)
• Standard Contractual Clauses (SCCs) na inaprubahan ng European Commission
• Mga pangako at sertipikasyon ng data protection ng sub-processor

6. Pagpapanatili ng Datos

Ang Hiring Company ay maaaring magtanggal ng indibidwal na record ng panayam o buong mga job posting anumang oras, na permanenteng nagtatanggal ng kaugnay na datos ng kandidato.

7. Ang Iyong mga Karapatan (GDPR)

Kung ikaw ay matatagpuan sa European Economic Area, mayroon kang mga sumusunod na karapatan:

• Art. 15Karapatan sa access: Humiling ng kopya ng iyong personal na datos
• Art. 16Karapatan sa pagwawasto: Humiling ng pagtatama ng hindi tumpak na datos
• Art. 17Karapatan sa pagtanggal: Humiling ng pagtanggal ng iyong personal na datos
• Art. 18Karapatan sa paghihigpit ng pagproseso: Humiling ng limitasyon ng pagproseso
• Art. 20Karapatan sa portabilidad ng datos: Tanggapin ang iyong datos sa structured, machine-readable na format
• Art. 21Karapatan sa pagtutol: Tumutol sa pagproseso batay sa lehitimong interes
• Art. 7Karapatan na bawiin ang pahintulot: Bawiin ang pahintulot para sa pag-record anumang oras

8. Automated na Paggawa ng Desisyon

Ang AI Screenr ay gumagamit ng artificial intelligence upang suriin ang mga panayam ng kandidato. Ang AI ay gumagawa ng mga score, rekomendasyon ("Strong Yes", "Yes", "Maybe", "No"), at pagsusuri batay sa transcript ng panayam.

9. Pahintulot sa Pag-record ng Panayam

Bago magsimula ang panayam, inaabisuhan ang mga kandidato na ang pag-uusap ay ire-record at ipoproseso ng AI. Sa pag-click ng "Simulan ang Panayam", inaacknowledge ito ng kandidato. Ang pag-record ng video ay opsyonal at ini-configure ng Hiring Company.

Maaaring piliin ng mga kandidato na hindi magpatuloy sa panayam anumang oras. Sa panahon ng panayam, maaaring hilinging tapusin ang panayam, at maayos na tatapusin ng AI ang sesyon.

10. Mga Cookie at Local Storage

• Mga authentication cookie: Itinakda ng Clerk para sa session management (esensyal, walang kailangang pahintulot)
• Kagustuhan sa wika: Naka-store sa localStorage ng browser upang matandaan ang napiling wika ng user
• Katayuan ng panayam: Pansamantalang datos na naka-store sa localStorage sa panahon ng aktibong panayam (tinatanggal pagkatapos makumpleto)

Hindi kami gumagamit ng tracking cookie, advertising cookie, o analytics cookie na nangangailangan ng pahintulot.

11. Seguridad ng Datos

Nagpapatupad kami ng naaangkop na teknikal at organisasyonal na mga hakbang upang protektahan ang personal na datos:

• Encrypted na transmisyon ng datos (HTTPS/TLS)
• Encrypted na WebRTC audio/video stream
• Authentication at access control sa pamamagitan ng Clerk
• Role-based na access (tanging mga may-ari ng trabaho at awtorisadong collaborator ang maaaring tumingin ng datos ng panayam)
• Ang access sa database ay limitado sa application layer

12. Privacy ng mga Bata

Ang AI Screenr ay hindi nilayon para sa paggamit ng mga indibidwal na wala pang 16 na taong gulang. Hindi kami sadyang nangongolekta ng personal na datos mula sa mga bata. Kung naniniwala ka na isang bata ang gumamit ng aming serbisyo, mangyaring kontakin kami sa vlcek@eprovement.com.

13. Mga Pagbabago sa Patakarang Ito

Maaari naming i-update ang Privacy Policy na ito paminsan-minsan. Aabisuhan namin ang mga Hiring Company tungkol sa mahahalagang pagbabago sa pamamagitan ng email. Ang petsa ng "Huling na-update" sa itaas ay nagpapahiwatig ng pinakabagong rebisyon.

14. Kontakin Kami

Para sa anumang tanong o kahilingan na may kaugnayan sa privacy: